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| 上海大学仪器设备档案归档范围和保管期限表 |
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创建时间： 2023/10/26
张文燕
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SB11 综合 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件材料 | 长期/短期 | 2 | 本校仪器、设备管理的规章制度 | 永久 | 3 | 设备工作计划、报告、总结、调查材料 | 永久 | 4 | 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 | 长期 | 5 | 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 | 长期 | 6 | 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 | 长期 | 7 | 年度综合统计报表 | 永久 | 8 | 本校清产核资工作计划、报告、总结的文件材料及一览表 | 长期 | 9 | 每年新增、报废仪器设备清单 | 长期 | 10 | 上级有关实验室建设的文件材料 | 长期 | 11 | 本校关于实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 | 12 | 重点实验室建设材料 | 永久 | 13 | 实验室建设计划、简报、总结材料 | 长期 | 14 | 实验室建设统计报表 | 永久 |
SB12 仪器设备项目
序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） | 长期 | 2 | 上级或主管领导批复和准购批示 | 长期 | 3 | 定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 | 长期 | 4 | 进口设备过程中有关的技术商务文件 | 长期 | 5 | 开箱记录及装箱单 | 长期 | 6 | 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 | 长期 | 7 | 验收报告及文件材料 | 长期 | 8 | 索赔来往函件及结果文件 | 长期 | 9 | 设备说明书及全套随机文件材料 | 与设备共存 | 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 10 | 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） | 与设备共存 | 11 | 重大事故的调查分析及处理意见 | 与设备共存 | 12 | 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 | 与设备共存 |
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