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| 上海大学外事档案归档范围和保管期限表 |
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创建时间： 2023/10/26
张文燕
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WS11 综合 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级关于外事工作的文件材料 | 长期 | 2 | 本校外事工作的规章制度 | 长期 | 3 | 本校外事工作的计划、规划、总结 | 长期 | 4 | 本校重要外事工作的请示、批复、通知、报告 | 长期 | 5 | 本校外事工作统计报表 | 永久 | 6 | 本校外事工作会议材料 | 长期 | 7 | 外事简报 | 长期 |
WS12 出国（境） 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级对出国人员的有关文件材料 | 长期 | 2 | 出国人员考察、访问、执行公务有关材料 | 长期 | 3 | 出国人员讲学、与会、研究有关材料 | 长期 | 4 | 出国进修、留学人员授予学位及研究成果、论文和各类证书影印件 | 永久 | 5 | 赴台湾进行学术交流/访问的有关材料 | 长期 | 6 | 国际比赛、竞赛材料 | 永久 |
WS13 来校 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 本校关于聘请外籍人士的请示、批复 | 长期 | 2 | 外国党政官员、各界人士来校参观访问的记录、申请表 | 永久/长期 | 3 | 台籍人士来校访问、交流的有关材料 | 长期 | 4 | 主办的国际比赛、竞赛、材料 | 长期 |
WS14 国际合作与交流 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永久 | 2 | 授予外籍人员名誉称号的材料 | 永久 | 3 | 国际会议材料 | 长期 | 4 | 海外学习和实习的相关材料 | 长期 | 5 | 中外合作办学的相关材料 | 长期 |
WS15 外国留学生工作 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 录取外国留学生审批材料 | 长期 | 2 | 教学计划、教学大纲及安排 | 长期 | 3 | 留学生名册（学历生） | 永久 | 4 | 各类短训班、进修班学员名册、成绩 | 长期 | 5 | 留学生学籍变更材料 | 长期 | 6 | 留学生处分材料 | 长期 |
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