上海大学档案馆成立于1994年5月，在上海工业大学、上海科学技术大学、上海大学、上海科技高等专科学校的档案部门基础上合并而成。1998年3月，钱伟长校长为上海大学档案馆题写馆名。1999年5月9日，国家档案局批准上海大学为“国家二级”档案管理科技事业单位。2001年3月，上海大学档案馆搬迁至上大路99号新校区内，结束了以往多个校区分散管理状况，实现了档案的集中统一管理。学校设立档案工作管理委员会，校长任主任，分管档案工作的副校长任副主任。档案馆作为正处级建制的常设机构，既是全校档案工作的归口管理部门，又是永久保存和提供档案利用的管理机构。

上海大学档案馆切实履行“为党管档、为校守史、为民服务”的职责，为学校决策、管理改革、编写校史、校庆展览、教学评估、校友联络、学生出国、工资福利、房产查询认证等提供了依据性、凭证性和证明性材料。

档案馆工作职能：

（1）依法行政管理职能：依照《档案法》等法律法规规章等对学校发展形成的档案资料进行收集、保管、利用的职能。

（2）作为学校公共服务平台的服务职能：为学校决策、部门工作查考、师生校友利用档案提供服务。

（3）档案文化传播职能：利用档案资料进行编研、展览及开展“国际档案日”宣传活动等。