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| 上海大学基建档案归档范围和保管期限表 |
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创建时间： 2023/10/26
张文燕
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JJ11 综合 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级有关基建工作的规定、办法、通知 | 长期 | 2 | 基建工作规章制度 | 长期 | 3 | 基建工作计划、总结、简报 | 长期 | 4 | 基建工作年度统计报表 | 永久 | 5 | 固定资产投资统计年月报表 | 永久 | 6 | 基建工程财务预、决算 | 长期 | 7 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永久 | 8 | 学校的水、电、气、网络管道分布图 | 永久 | 9 | 地质勘探、地形测量材料 | 永久 | 10 | 本校关于土地征用的通知、规定、请示与批复 、合同、协议书 | 永久 | 11 | 基建工作大事记 | 永久 | 12 | 本校零星改建计划、报告、上级批复 | 永久/长期 | 13 | 重大活动或重要会议记录 | 长期 | 14 | 学校有关土地方面处理纠纷、历史遗留问题及市政规划涉及房地调整对外协议 | 永久 |
JJ12 项目建设 JJ12-1 可行性报告 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 项目建议书及上级批复 | 永久 | 2 | 项目选址意见书及其报批文件 | 永久 | 3 | 可行性研究报告及其报批文件 | 永久 | 4 | 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 | 永久 | 5 | 环境预测、调查报告、环境影响报告及批复 | 永久 | 6 | 设计任务书及计划任务书及其报批文件 | 永久 |
JJ12-2 设计基础 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土（岩）样及说明 | 永久 | 2 | 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 | 永久 | 3 | 水文、气象、地震等其它设计基础材料 | 永久 |
JJ12-3 设计文件 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 总体规划设计 | 永久 | 2 | 方案设计 | 永久 | 3 | 初步设计及其报批文件 | 永久 | 4 | 技术设计 | 永久 | 5 | 施工图设计 | 长期 | 6 | 工程设计计算书 | 长期 | 7 | 关键技术实验 | 永久 | 8 | 设计评价、鉴定及审批 | 长期 |
JJ12-4 工程管理文件 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 征地、移民文件 |
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| （1）征用土地申请、批准文件、红线图、行政区域图 | 永久 |
| （2）征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 | 永久 |
| （3）建设前原始地形、地貌、状况图、照片 | 永久 |
| （4）施工执照 | 永久 | 2 | 计划、投资、统计、管理文件 |
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| （1）有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 | 长期 |
| （2）概算、预算管理、差价管理文件 | 长期 |
| （3）合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 | 长期 |
| （4）规程、规范、标准，规划、方案、规定 | 长期 |
| （5）招标文件审查、技术设计审查、技术协议 | 长期 |
| （6）投资、进度、质量、安全、合同控制文件 | 长期 | 3 | 招标投标、承发包合同协议 |
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| （1）招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 | 长期 |
| （2）招标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 | 永久 |
| （3）开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 | 长期 |
| （4）中标通知书 | 永久 |
| （5）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 | 永久 | 4 | 专项申请、批复文件 |
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| （1）环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 | 永久 |
| （2）水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 | 长期 |
| （3）原料、材料、燃料供应等来源协议文件 | 长期 | 5 | 产权证书 | 永久 |
JJ12-5 施工 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 土地施工文件 |
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| （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 短期 |
| （2）施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺文件 | 长期 |
| （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 | 长期 |
| （4）建筑材料实验报告 | 长期 |
| （5）设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 | 永久 |
| （6）土建施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘察 | 永久 |
| （7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 、桩基工程记录、 基验槽记录 | 永久 |
| （8）隐蔽工程验收记录 | 永久 |
| （9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 | 永久 |
| （10）分项、分单位工程质量检查、评定 | 永久 |
| （11）交工验收记录证明 | 永久 |
| （12）竣工报告、竣工验收报告 | 永久 | 2 | 设备及管线安装施工文件 |
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| （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 长期 |
| （2）施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件 | 长期 |
| （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 | 长期 |
| （4）建筑材料实验报告 | 长期 |
| （5）设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 | 永久 |
| （6）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 | 永久 |
| （7）隐蔽工程检查验收记录 | 永久 |
| （8）强度、密闭性试验报告 | 长期 |
| （9）设备、网络调试记录 | 长期 |
| （10）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 | 长期 |
| （11）系统调试、实验记录 | 长期 |
| （12）管线清洗、试压、通水、通气、清毒记录 | 短期 |
| （13）管线标高、位置、坡度测量记录 | 长期 |
| （14）中间交工验收记录证明，工程质量评定 | 永久 |
| （15）竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 | 永久 | 3 | 电气、仪表安装施工文件 |
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| （1）开工报告、工程技术更改、技术交底、图纸会审纪要 | 长期 |
| （2）施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件 | 短期 |
| （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 | 长期 |
| （4）建筑材料实验报告 | 长期 |
| （5）设计更改通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 | 永久 |
| （6）系统调试、整定记录 | 长期 |
| （7）绝缘、接地电阻等性能测试和校核 | 长期 |
| （8）材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 | 永久 |
| （9）操作、联动试验 | 短期 |
| （10）电气装置交接记录 | 短期 |
| （11）中间交工验收记录、工程质量评定 | 永久 |
| （12）竣工报告、竣工验收报告 | 永久 |
JJ12-6 监理文件 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 施工监理文件、资料 |
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| （1）监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 | 长期 |
| （2）施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 | 长期 |
| （3）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审 | 长期 |
| （4）开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 | 长期 |
| （5）设计变更、材料零部件、设备代用审批 | 长期 |
| （6）监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 | 长期 |
| （7）工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 | 长期 |
| （8）监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 | 长期 |
| （9）各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 | 长期 |
| （10）施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 | 长期 |
| （11）工程进度计划、实施、分析统计文件 | 长期 |
| （12）变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 | 长期 |
| （13）单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估 | 长期 |
| （14）主要材料及工程投资计划、完成报表 | 长期 | 2 | 设备采购、监造工作监理资料 |
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| （1）设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 | 长期 |
| （2）市场调查、考察报告 | 长期 |
| （3）设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 | 长期 |
| （4）原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 | 长期 |
| （5）开动、复工报审表、暂停令 | 长期 |
| （6）会议纪要、来往文件 | 长期 |
| （7）监理工程师通知单、监理工作联系单 | 长期 |
| （8）监理日志、监理月报 | 长期 |
| （9）质量事故处理文件、设备制造索赔文件 | 长期 |
| （10）设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 | 长期 |
| （11）设备采购、监造工作总结 | 长期 |
JJ12-7 竣工验收 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 项目竣工验收报告 | 永久 | 2 | 全部竣工图纸 | 永久 | 3 | 工程设计总结 | 永久 | 4 | 工程施工总结 | 永久 | 5 | 工程监理总结 | 永久 | 6 | 项目质量评审材料 | 永久 | 7 | 工程现场声像材料 | 永久 | 8 | 工程审计文件、材料、决算报告 | 永久 | 9 | 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 | 永久 | 10 | 竣工验收会议决议文件 、验收证书、验收委员会名单、签字、验收备案文件 | 永久 | 11 | 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 | 长期 |
JJ12-8 基建财务、器材管理 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 财务计划及执行、年度计划执行、年度投资统计 | 短期 | 2 | 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明 | 永久 | 3 | 主要材料消耗、器材管理 | 短期 | 4 | 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 | 永久 |
JJ12-9 生产技术准备、试生产文件 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 技术准备计划 | 短期 | 2 | 试生产管理、技术责任制 | 短期 | 3 | 开停车方案 | 短期 | 4 | 设备试车、验收、运转、维护记录 | 长期 | 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 5 | 试生产产品质量鉴定报告 | 长期 | 6 | 安全操作规程、事故分析报告 | 长期 | 7 | 运行记录 | 短期 | 8 | 技术培训材料 | 短期 | 9 | 产品技术参数、性能、图纸 | 永久 | 10 | 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 | 短期 |
JJ12-10 工艺设备文件 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 | 长期 | 2 | 产品检验、包装、工装图、检测记录 | 长期 | 3 | 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 | 长期 | 4 | 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 | 长期 | 5 | 设备图纸、使用说明书、零部件目录 | 长期 | 6 | 设备测绘、验收记录及索赔文件 | 长期 | 7 | 设备安装高度、测定数据、性能鉴定 | 长期 |
JJ12-11 涉外文件 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 询价、报价、投标文件 | 短期 | 2 | 合同、合同附件 | 永久 | 3 | 谈判协议、议定书 | 永久 | 4 | 谈判记录 | 长期 | 5 | 谈判过程中外商提交的材料 | 长期 | 6 | 出国考察及收集来的有关材料 | 短期 | 7 | 国外各设计阶段文件及设计联络文件 | 永久 | 8 | 各设计阶段审查议定书 | 永久 | 9 | 技术问题来往函电 | 永久 | 10 | 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 | 永久 | 11 | 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 | 短期 | 12 | 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 | 永久 | 13 | 国外设备、材料的防腐、保护措施 | 短期 | 14 | 外国技术人员现场提供的文件材料 | 长期 |
JJ12-12 科研项目 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 开题报告、任务书、批准书 | 永久 | 2 | 协议书、委托书、合同 | 永久 | 3 | 研究方案、计划、调查研究报告 | 永久 | 4 | 试验记录、图表、照片 | 永久 | 5 | 实验分析、计算、整理数据 | 永久 | 6 | 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明 | 永久 | 7 | 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 | 长期 | 8 | 阶段报告、科研报告、技术鉴定 | 永久 | 9 | 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 | 永久 | 10 | 考察报告、重要课题研究报告 | 永久 |
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