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| 上海大学财会档案归档范围和保管期限表 |
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创建时间： 2023/10/26
张文燕
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CK11 综合 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级有关财务会计工作的文件 | 长期/短期 | 2 | 本校有关财务工作管理规定 | 长期/短期 | 3 | 本校财务管理方面的请示、批复 | 长期 | 4 | 财务处工作计划、总结 | 长期 | 5 | 财会档案移交保管清册 | 永久 | 6 | 财会档案销毁清册 | 长期 | 7 | 财务处重要会议记录 | 长期 |
CK12 会计报表 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 财务决算报表 | 永久 | 2 | 预算会计报表 | 短期 | 3 | 年度以上规划表、分配计划、测算表 | 长期 | 4 | 年度以上各种统计报表（含工资报表、学生费用报表及清册） | 长期 | 5 | 季度以下各种计划、统计报表 | 短期 |
CK13 会计账簿 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 外事会计账簿 | 永久 | 2 | 总账 | 长期 | 3 | 明细账、分户或登记账 | 短期 | 4 | 学校专项基金账簿 | 短期 | 5 | 日记账 | 短期 |
| 其中：现金、银行存款日记账 | 长期 | 6 | 固定资产明细账（卡片） | 短期 |
| （固定资产报废清理后保管五年） |
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CK14 会计凭证 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 外事的会计凭证 | 永久 | 2 | 预算内各种原始凭证、记账凭证 | 短期 | 3 | 预算外各种原始凭证、记账凭证 | 短期 | 4 | 学校基金各种原始凭证、记账凭证 | 短期 | 5 | 银行存款余额调节表 | 短期 | 6 | 会计拨款凭证及其他会计凭证 | 短期 | 7 | 银行对外账单 | 短期 | 8 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 | 长期 |
CK15 工资清册 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 工资发放名册 | 永久 | 2 | 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 | 短期 |
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