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| 上海大学科研档案归档范围和保管期限表 |
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创建时间： 2023/10/26
张文燕
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KY11 综合 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级、本校关于科研工作的规定、通知 | 长期 | 2 | 科研工作规划、计划、总结、报告 | 长期 | 3 | 科研工作的规章制度 | 长期 | 4 | 本校召开的科技工作会议的文件材料 | 长期 | 5 | 科研处召开的重要科研会议记录 | 长期 | 6 | 科研统计年报 | 永久 | 7 | 本校组织的全国性、地区性的学术会议材料 | 长期 | 8 | 本校完成的国际合作项目、成果等材料 | 永久 | 9 | 上级下达给本校的科研计划、任务及科研经费指标 | 长期 | 10 | 申报科学基金的报告及上级批复 | 永久 | 11 | 本校与有关单位关于科技协作、咨询服务、委托开发签订的协议书、合同 | 长期 | 12 | 科研年鉴和科研大事记 | 永久 | 13 | 各类科研统计材料 | 永久 | 14 | 本校科研简报及科研信息 | 长期 | 15 | 本校评选先进科技工作者的文件材料 |
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| （1）市级以上 | 永久 |
| （2）校级 | 长期 |
KY12 科学研究项目 KY12—1 科研准备阶段 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 立项申请书 | 长久 | 2 | 开题报告、选题报告 | 长期 | 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 3 | 调研、考察报告 | 长期 | 4 | 可行性研究报告 | 长期 | 5 | 方案论证、专家评议书 | 长期 | 6 | 招、投标文件 | 短期 | 7 | 项目审批文件 | 永久 | 8 | 计划任务书、项目建议书 | 永久 | 9 | 合同、协议、委托书 | 永久 | 10 | 经费申请报告、批件及预算材料 | 短期 | 11 | 项目研究计划、设计 | 长期 | 12 | 计划执行情况、计划调整或撤销报告 | 短期 |
KY12—2 研究实验阶段 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 实验、试验、测试的重要原始记录与图表 | 永久 | 2 | 实验、试验、测试的报告 | 永久 | 3 | 关键配方、计算数据 | 永久 | 4 | 计算机程序、说明书、用户手册 | 永久 | 5 | 研究试验大纲 | 永久 | 6 | 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） | 永久 | 7 | 研究工作阶段小结、年度报告 | 长期 | 8 | 与科研项目配套的计算机软件、磁盘、照片、底片、录音带等 | 永久 | 9 | 样品标本等实物的目录 | 永久 |
KY12—3 总结鉴定阶段 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 工作总结、技术总结 | 永久 | 2 | 研究报告、研制报告 | 永久 | 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 3 | 研究论文专著 | 永久 | 4 | 设计图纸、工艺文件 | 永久 | 5 | 技术标准、规范、说明书 | 永久 | 6 | 用户报告、经济效益证明材料 | 短期 | 7 | 科研成果鉴定申请书 | 永久 | 8 | 科研成果鉴定证书 | 永久 | 9 | 专家鉴定委员会名单、专家评审意见 | 长期 | 10 | 科技成果水平检索证明 | 永久 | 11 | 科研经费决算材料 | 长期 |
KY12—4 申报奖励阶段 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 科研成果登记表 | 永久 | 2 | 科研成果奖励申报与审批材料 | 永久 | 3 | 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 | 永久 | 4 | 效益分析报告、成果应用证明材料 | 永久 | 5 | 专利申请书、授权证书原件或影印件 | 永久 |
KY12—5 推广应用阶段 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 应用转化方案、实施材料 | 长期 | 2 | 成果转让合同、协议书 | 永久 | 3 | 生产定型鉴定材料 | 永久 | 4 | 国内外同行评价、用户反馈意见 | 长期 | 5 | 学术交流、培训材料 | 长期 | 6 | 应用转化情况报告、工作总结 | 长期 | 7 | 扩大试生产的设计文件、工艺文件 | 长期 | 8 | 成果宣传报道材料 | 短期 |
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