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| 上海大学教学档案归档范围和保管期限表 |
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创建时间： 2023/10/26
张文燕
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序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级有关教学工作的文件及学校相关材料 | 长期/短期 | 2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 | 永久 | 3 | 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 | 永久 | 4 | 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 | 长期 | 5 | 非学历教育的各类训班、进修班材料及专业证书班学员手册、发放结业证书审批表 | 长期 | 6 | 年度统计报表 | 永久 | 7 | 学生运动会材料 | 长期 | 8 | 合作办学的材料 | 长期 | 9 | 教学成果奖申报及获奖材料 | 永久/长期 | 10 | 各（教学）部门获奖材料 | 长期 | 11 | 各（教学）部门工作计划、总结 | 长期 | 12 | 各（教学）部门召开的重要会议记录 | 长期 | 13 | 学生手册、教苑四季、新生研讨课手册 | 长期 | 14 | 语言文字规范化工作有关材料 | 长期 | 15 | 教改研究项目申请书、验收意见表、课题总结、研究报告 | 长期 | 16 17 18 19 20 21 | 助学贷款文件材料 辅导员队伍建设材料 大学生创新活动计划项目材料 教学名师材料(国家级、市级) 卓越工程师教育计划材料 本科国际交流项目、国家公派研究生材料 | 长期 长期 长期 永久 长期 长期 |
JX12 学科与实验室建设
序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级有关学科、专业、实验室建设的文件及学校相关材料 | 长期 | 2 | 学科、专业、实验室的论证、评估、申报、审批材料 | 永久 | 3 | 重点学科、专业、实验室建设材料 | 永久 | 4 | 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 长期 | 5 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 | 6 | 硕士、博士点的申报、审批材料 | 永久 | 7 | 博士后流动站的设立、建设材料 | 永久 | 8 | 课程建设申报、审批材料及成果材料 | 永久/长期 | 9 | 各级精品课程申报、审批材料 | 永久/长期 | 10 11 | 硕士生导师、博士生导师及兼职研究生导师名册 博士后科研资助计划项目申报、审批材料 | 长期 永久 |
JX13 招生
序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级有关招生工作的文件及学校相关材料 | 长期/短期 | 2 | 招生工作计划、总结、重要报告及上级批复 | 长期 | 3 | 各专业招生简章及专业介绍 | 长期 | 4 | 新生录取材料及录取新生名单 | 长期 | 5 | 委培、代培、自费生计划、合同、协议书及重要函件 | 长期 | 6 | 研究生入学考试试题 | 长期 |
JX14 学籍管理
序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级有关学籍管理方面的文件及学校相关材料 | 长期/短期 | 2 | 学生学籍卡片 | 永久 | 3 | 在校学生名册 | 永久 | 4 | 学生成绩总表及毕业设计（论文）评定书 | 永久 | 5 | 学生学籍变更材料 | 长期 | 6 | 学生奖励材料 | 永久/长期 | 7 | 各类奖学金条例 | 永久/长期 | 8 | 博士后奖励基金评奖、获奖材料 | 长期 | 9 10 | 学生处分材料 成绩排名 | 长期 长期 |
JX15 课堂教学与教学实践
序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 各专业教学一览、教学大纲 | 永久 | 2 | 校历表、课程表 | 长期 | 3 | 学生参加各类竞赛材料 | 长期 | 4 | 研究生培养方案、课程简介 | 长期 | 5 | 海外学习、实习项目材料 | 长期 |
JX16 学位
序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级有关学位工作的文件及学校相关材料 | 长期 | 2 | 本校学位评定条例、办法及计划、总结 | 长期 | 3 | 学位委员会会议记录、决定 | 长期 | 4 | 学位委员会授予各层次学位清册 | 永久 | 5 | 本科生优秀学士学位论文及评审材料 | 长期 | 6 | 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 | 长期 | 7 | 优秀硕士、博士学位论文的申报、评选材料 | 长期 |
JX17 毕业生
序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级有关就业工作的文件及学校相关材料 | 长期/短期 | 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 2 | 毕业生工作计划、总结、会议纪要、简报 | 长期 | 3 | 毕业生就业情况材料 | 长期 | 4 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 长期 | 5 | 非上海生源高校毕业生办理本市户籍通知书 | 长期 | 6 | 毕业生名册、毕业生就业名册 | 永久 | 7 | 历届结业生换发毕业证书材料 | 永久 | 8 | 第二学科授证申请、审批材料 | 永久 | 9 | 研究生就业协议 | 短期 | 10 11 | 成教学院毕业生登记表 上海大学学生生涯发展手册 | 永久 长期 |
JX18 教材
序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级有关教材工作的文件及学校相关材料 | 长期 | 2 | 校级教材建设项目立项汇总表、经费申请表及样书 | 长期 | 3 | 国家级、市级教材建设项目的申报、审批材料及样书 | 永久 | 4 | 优秀教材、重点教材的评选、申报、获奖材料及样书 | 永久/长期 | 5 | 自编、主编教材及教学指导书 | 长期 | 6 | 各系各专业使用教材目录 | 长期 |
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