上海大学行政类档案归档范围和保管期限表-上海大学档案馆


上海大学行政类档案归档范围和保管期限表



创建时间： 2023/10/26 张文燕浏览次数：

XZ11 行政综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于高校行政管理的综合性文件	永久 / 长期
2	全校性的规章制度	永久 / 长期
3	本校教育事业规划、计划及上级批复	永久
4	本校行政工作计划、总结	永久
5	校长办公会、校长书记碰头会会议记录、纪要	永久
6	本校召开的各类重要会议、座谈会等形成的记录、讲话稿、提纲	永久 / 长期
7	上级机关在本校巡视、召开会议的文件材料	永久 / 长期
8	统计年报表及综合统计	永久
9	统计年鉴、大事记、历史沿革	永久
10	《上大工作》	永久
11	本校起用新印章的文件和印模	永久
12	有关全校性工作的调查材料和经验总结	长期
13	事业单位法人年度报告书	永久
14	学校与政府机构、国内外学校签订的协议书、合同	永久 / 长期
15	本校向上级的请示及批复	永久 / 长期
16	以学校名义颁布的决定、条例、规定、通知	永久 / 长期
17	学校事务性发文	短期
18	学校评估材料
	（ 1 ）评估结论性材料	永久
	（ 2 ）评估辅助性材料	短期
19	校庆活动材料
	（ 1 ）关于校庆活动的请示、批复、活动安排及形成的文件材料、出席人员名单	永久 / 长期
	（ 2 ）重要贺信、贺电和报刊杂志对校庆活动的报道	长期
	（ 3 ）来宾签名册	永久 / 长期
	（ 4 ）校庆活动的筹备计划、总结、会议服务机构形成材料	短期
20	学校组织对著名人士庆寿、治丧活动材料	永久 / 长期
21	校友会材料
	（ 1 ）校友通讯录	永久
	（ 2 ）重要文件、会议记录	长期
	（ 3 ）一般文件、函件	短期
22	普选工作材料
	（ 1 ）选举领导小组名单、工作计划、总结、正式公告、正式代表候选人情况表	长期
	（ 2 ）选举工作简报、选举工作参考文件、通知等	短期
23	群众来信、来访工作材料	长期 / 短期
24	授予各种荣誉和表彰先进集体、个人的材料	永久 / 长期
25	“211 工程 ” 、 “085 工程 ” 相关材料	永久 / 长期
26	学校信息化工作材料	长期
27	各校区管委会有关材料	长期

XZ12 人事

序号	类目名称	保管期限
1	上级、本校关于人事工作的文件材料	长期
2	人事工作的规章制度	长期
3	人事工作计划、规划、总结	长期
4	关于本校机构、编制的规划、计划、报告及上级批复	永久
5	关于校内机构设置、变更的决定、通知	永久
6	人事工作会议记录	长期
7	人事处权限内的干部任免通知	长期
8	授予各种荣誉和表彰先进集体、个人的材料	永久 / 长期
9	处分教职工的决定及复查、撤消处分的材料
	（ 1 ）开除处分的	永久
	（ 2 ）留校察看、警告、记过及复查、撤消的材料	长期
10	人事统计报表	永久
11	教职工名册	永久
12	教职工聘任专业技术职务任职资格的通知	长期
13	教职工进校有关材料（包括博士后进站材料）	长期
14	教职工离校有关材料	长期
15	教职工校内调动有关材料	长期
16	工资关系转移证明	长期
17	关于教职工办理待退、退休、辞职、复职的有关材料	长期
18	教职工工资调整名册	长期
19	教职工福利工作的材料
（ 1 ）关于养老保险材料	长期
	（ 2 ）关于体残、工伤、死亡、抚恤等规定、通知	长期
	（ 3 ）教职工困难补助的名单及金额	短期
	（ 4 ）关于教职工奖金发放、提成的规定、通知	短期
	（ 5 ）教职工援外和支援边远地区的函件、通知、名单	短期
20	师资培养管理工作计划、规定、总结	长期
21	教师进修计划、名单	长期
22	本校和外单位聘请兼职教师的呈报表	长期
23	教师申报学科带头人的有关材料	长期
24	高层次人才项目报批的材料	长期
25	教职工长期出国进修材料	长期
26	优秀青年教师、骨干教师获资助的有关材料	长期
27	享受政府特殊津贴人员名单及有关材料	长期
28	教职工延聘、返聘有关材料	长期

XZ13 监察、审计

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于审计工作的文件材料	长期
2	本校审计工作的规章制度	长期
3	审计工作的计划、规划、总结	长期
4	审计工作统计报表	长期
5	审计工作会议记录	长期
6	审计工作报告及工作底稿	长期
7	表彰审计工作先进集体、个人的材料	长期

XZ14 保卫、武装

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于武装、保卫工作的文件材料	长期
2	武装、保卫工作各类规章制度	长期
3	武装、保卫工作计划、规划、总结	长期
4	武保工作会议记录	长期
5	保卫工作简报	短期
6	教职工、学生案件的结论材料	长期
7	关于学生军训工作的有关材料	长期 / 短期
8	关于大学生征兵工作的有关材料	长期
9	军事理论教学计划、书籍	长期
10	复员、转业退伍军人、军烈属名册	长期
11	表彰武装、保卫工作先进集体、个人材料	长期
12	拥军优属活动材料	长期

XZ15 总务

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于后勤管理工作的文件材料	长期
2	后勤管理工作的规章制度	长期
3	后勤管理工作的计划、规划、总结、报告	长期
4	后勤管理工作年鉴	长期
5	后勤管理工作的会议记录	长期
6	后勤管理工作的简报	短期
7	爱国卫生、公费医疗、保健工作、献血工作的计划、总结、规定、通知等文件	长期
8	师生员工健康状况调查材料及统计表	长期
9	本校计划生育工作文件材料	长期
10	后勤管理部门与有关单位签订的合同、协议书	长期 / 短期
11	表彰后勤管理工作先进集体、个人的材料	永久 / 长期
12	房产、能源管理工作的有关材料	长期
13	车辆管理工作的有关材料	长期
14	校园绿化工作的有关材料	长期
15	后勤管理专题活动材料	短期
16	国有资产管理的有关材料	长期

XZ16 图书、文博、档案

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于图书、文博、档案工作的文件材料	长期
2	本校图书、文博、档案工作的规章制度	长期
3	图书、文博、档案工作计划、总结	长期
4	图书馆、博物馆、档案馆概况、发展规划、藏品目录、统计年报	永久
5	档案馆指南、全宗介绍、编研成果	永久
6	图书馆、博物馆、档案馆工作会议记录	长期
7	图书馆、博物馆、档案馆与校外购买设备签订的协议	长期 / 短期
8	图书馆、博物馆、档案馆与校外交流的有关材料	长期
9	图书馆、博物馆、档案馆内部管理的文件	长期
10	档案销毁的请示、批复、清册	永久
11	学校档案工作管理委员会会议文件	长期
12	表彰图书、文博、档案工作先进集体、个人的材料	永久 / 长期

XZ17 校产管理

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关校产管理工作的文件材料	长期
2	校产管理工作的有关规章制度	长期
3	校产工作计划、规划、总结、报告	长期
4	校产工作简报	长期
5	校产管理部门与有关单位签订的合同、协议书	长期 / 短期
6	校产管理的统计报表	永久
7	校产管理的财务报表、审计报表	永久
8	关于人事变动、干部任免、聘用的文件材料	长期
9	关于公司成立、撤销、股权转让、专利评估等的文件材料	永久
10	控股企业的董事会、股东会文件材料	长期
11	表彰校产工作先进集体、个人的材料	长期
12	分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告	长期

XZ18 各院、系、所、中心行政综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级与各学院、系、所、中心的来文、请示和批复	长期
2	各院、系、所、中心会议记录、简报	长期
3	各院、系、所、中心工作计划、总结、报告	长期
4	各院、系、所、中心制定的规章制度	长期
5	各院、系、所、中心的大事记	长期
6	各院、系、所、中心统计报表	长期
7	各院、系、所、中心关于干部任免、机构设置的通知	长期
8	各院、系、所、中心关于重大活动、重要事件形成的文件材料等	长期
9	各院、系、所、中心与国内外单位协作的合同、协议书等材料	长期 / 短期
10	各院、系、所、中心接收外单位捐赠、各类基金等材料	长期
11	各院系所中心评估材料	长期

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