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上海大学出版档案归档范围和保管期限表 |
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创建时间: 2023/10/26
张文燕
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CB11 综合管理 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 上级、上大有关出版、期刊工作的规定、通知 | 长期/短期 | 2 | 出版社、期刊社计划、总结、重要请示报告及上级批复 | 长期 | 3 | 出版社、期刊社会议记录 | 长期 | 4 | 出版社、期刊社统计年报表 | 永久 | 5 | 出版社、期刊社工作规章制度 | 长期 |
| 出版社、期刊社和有关单位签定的合同、协议书 | 短期 | 6 | 出版社、期刊社人员奖、惩及获奖材料 | 永久/长期 | 7 | 上海大学出版社出书目录 | 长期 | 8 | 上海大学出版社、期刊社和有关单位来往重要函件 | 短期 |
CB12 报刊
CB13 期刊、审稿单
序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 刊物 | 永久 | 2 | 原件 | 长期 | 3 | 稿件评审单 | 长期 |
CB14 样书
CB15 样书审稿材料
序号 | 类目名称 | 保管期限 | 1 | 出版档案简介 | 长期 | 2 | 出版合同、协议书 | 长期 | 3 | 书稿列选单 | 长期 | 4 | 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 | 长期 | 5 | 发稿单 | 长期 | 6 | 作者登记表 | 长期 | 7 | 获奖或受查处情况的文件材料 | 长期 | 8 | 新书目 | 长期 |
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