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| 上海大学外事档案归档范围和保管期限表 |
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创建时间： 2017/06/01
浏览次数：
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WS11
综合
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级关于外事工作的文件材料
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长期
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2
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本校外事工作的规章制度
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长期
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3
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本校外事工作的计划、规划、总结
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长期
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4
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本校重要外事工作的请示、批复、通知、报告
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长期
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5
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本校外事工作统计报表
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永久
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6
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本校外事工作会议材料
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长期
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7
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外事简报
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长期
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WS12
出国（境）
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级对出国人员的有关文件材料
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长期
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2
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出国人员考察、访问、执行公务有关材料
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长期
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3
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出国人员讲学、与会、研究有关材料
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长期
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4
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出国进修、留学人员授予学位及研究成果、论文和各类证书影印件
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永久
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5
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赴台湾进行学术交流/访问的有关材料
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长期
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6
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国际比赛、竞赛材料
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永久
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WS13
来校
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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本校关于聘请外籍人士的请示、批复
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长期
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2
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外国党政官员、各界人士来校参观访问的记录、申请表
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永久/长期
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3
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台籍人士来校访问、交流的有关材料
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长期
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4
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主办的国际比赛、竞赛、材料
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长期
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WS14
国际合作与交流
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录
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永久
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2
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授予外籍人员名誉称号的材料
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永久
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3
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国际会议材料
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长期
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4
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海外学习和实习的相关材料
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长期
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5
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中外合作办学的相关材料
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长期
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WS15
外国留学生工作
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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录取外国留学生审批材料
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长期
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2
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教学计划、教学大纲及安排
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长期
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3
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留学生名册（学历生）
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永久
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4
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各类短训班、进修班学员名册、成绩
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长期
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5
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留学生学籍变更材料
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长期
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6
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留学生处分材料
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长期
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