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上海大学仪器设备档案归档范围和保管期限表
创建时间：  2017/06/01     浏览次数：   
SB11 综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件材料  
长期/短期
2
本校仪器、设备管理的规章制度
永久
3
设备工作计划、报告、总结、调查材料
永久
4
本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
长期
5
本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复
长期
6
本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料
长期
7
年度综合统计报表
永久
8
本校清产核资工作计划、报告、总结的文件材料及一览表
长期
9
每年新增、报废仪器设备清单
长期
10
上级有关实验室建设的文件材料
长期
11
本校关于实验室论证、评估、申报、审批材料
永久
12
重点实验室建设材料
永久
13
实验室建设计划、简报、总结材料
长期
14
实验室建设统计报表
永久

 

SB12 仪器设备项目

序号
类目名称
保管期限
1
申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）
长期
2
上级或主管领导批复和准购批示
长期
3
定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等
长期
4
进口设备过程中有关的技术商务文件  
长期
5
开箱记录及装箱单
长期
6
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
长期
7
验收报告及文件材料  
长期
8
索赔来往函件及结果文件
长期
9
设备说明书及全套随机文件材料
与设备共存
序号
类目名称
保管期限
10
使用、检修、故障事故记录（设备履历书）
与设备共存
11
重大事故的调查分析及处理意见
与设备共存
12
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
与设备共存

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