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| 上海大学基建档案归档范围和保管期限表 |
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创建时间： 2017/06/01
浏览次数：
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JJ11
综合
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级有关基建工作的规定、办法、通知
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长期
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2
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基建工作规章制度
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长期
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3
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基建工作计划、总结、简报
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长期
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4
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基建工作年度统计报表
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永久
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5
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固定资产投资统计年月报表
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永久
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6
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基建工程财务预、决算
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长期
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7
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全校性总体规划、设计总平面图
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永久
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8
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学校的水、电、气、网络管道分布图
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永久
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9
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地质勘探、地形测量材料
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永久
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10
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本校关于土地征用的通知、规定、请示与批复 、合同、协议书
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永久
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11
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基建工作大事记
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永久
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12
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本校零星改建计划、报告、上级批复
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永久/长期
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13
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重大活动或重要会议记录
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长期
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14
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学校有关土地方面处理纠纷、历史遗留问题及市政规划涉及房地调整对外协议
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永久
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JJ12
项目建设
JJ12-1
可行性报告
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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项目建议书及上级批复
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永久
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2
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项目选址意见书及其报批文件
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永久
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3
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可行性研究报告及其报批文件
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永久
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4
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项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件
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永久
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5
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环境预测、调查报告、环境影响报告及批复
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永久
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6
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设计任务书及计划任务书及其报批文件
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永久
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JJ12-2
设计基础
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土（岩）样及说明
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永久
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2
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地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录
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永久
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3
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水文、气象、地震等其它设计基础材料
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永久
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JJ12-3
设计文件
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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总体规划设计
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永久
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2
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方案设计
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永久
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3
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初步设计及其报批文件
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永久
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4
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技术设计
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永久
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5
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施工图设计
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长期
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6
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工程设计计算书
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长期
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7
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关键技术实验
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永久
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8
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设计评价、鉴定及审批
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长期
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JJ12-4
工程管理文件
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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征地、移民文件
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（1）征用土地申请、批准文件、红线图、行政区域图
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永久
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（2）征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
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永久
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（3）建设前原始地形、地貌、状况图、照片
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永久
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（4）施工执照
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永久
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2
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计划、投资、统计、管理文件
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（1）有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
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长期
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（2）概算、预算管理、差价管理文件
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长期
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（3）合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
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长期
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（4）规程、规范、标准，规划、方案、规定
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长期
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（5）招标文件审查、技术设计审查、技术协议
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长期
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（6）投资、进度、质量、安全、合同控制文件
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长期
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3
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招标投标、承发包合同协议
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（1）招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
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长期
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（2）招标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
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永久
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（3）开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告
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长期
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（4）中标通知书
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永久
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（5）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
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永久
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4
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专项申请、批复文件
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（1）环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件
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永久
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（2）水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
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长期
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（3）原料、材料、燃料供应等来源协议文件
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长期
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5
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产权证书
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永久
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JJ12-5
施工
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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土地施工文件
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（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
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短期
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（2）施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺文件
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长期
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（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
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长期
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（4）建筑材料实验报告
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长期
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（5）设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
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永久
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（6）土建施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘察
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永久
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（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 、桩基工程记录、 基验槽记录
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永久
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（8）隐蔽工程验收记录
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永久
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（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
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永久
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（10）分项、分单位工程质量检查、评定
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永久
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（11）交工验收记录证明
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永久
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（12）竣工报告、竣工验收报告
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永久
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2
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设备及管线安装施工文件
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（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
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长期
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（2）施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件
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长期
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（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
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长期
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（4）建筑材料实验报告
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长期
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（5）设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
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永久
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（6）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
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永久
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（7）隐蔽工程检查验收记录
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永久
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（8）强度、密闭性试验报告
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长期
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（9）设备、网络调试记录
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长期
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（10）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
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长期
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（11）系统调试、实验记录
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长期
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（12）管线清洗、试压、通水、通气、清毒记录
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短期
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（13）管线标高、位置、坡度测量记录
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长期
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（14）中间交工验收记录证明，工程质量评定
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永久
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（15）竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算
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永久
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3
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电气、仪表安装施工文件
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（1）开工报告、工程技术更改、技术交底、图纸会审纪要
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长期
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（2）施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件
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短期
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（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
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长期
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（4）建筑材料实验报告
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长期
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（5）设计更改通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
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永久
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（6）系统调试、整定记录
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长期
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（7）绝缘、接地电阻等性能测试和校核
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长期
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（8）材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
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永久
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（9）操作、联动试验
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短期
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（10）电气装置交接记录
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短期
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（11）中间交工验收记录、工程质量评定
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永久
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（12）竣工报告、竣工验收报告
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永久
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JJ12-6
监理文件
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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施工监理文件、资料
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（1）监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复
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长期
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（2）施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审
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长期
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（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审
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长期
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（4）开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
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长期
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（5）设计变更、材料零部件、设备代用审批
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长期
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（6）监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
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长期
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（7）工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
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长期
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（8）监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
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长期
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（9）各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
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长期
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（10）施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告
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长期
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（11）工程进度计划、实施、分析统计文件
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长期
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（12）变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
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长期
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（13）单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估
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长期
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（14）主要材料及工程投资计划、完成报表
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长期
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2
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设备采购、监造工作监理资料
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（1）设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划
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长期
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（2）市场调查、考察报告
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长期
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（3）设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表
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长期
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（4）原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告
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长期
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（5）开动、复工报审表、暂停令
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长期
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（6）会议纪要、来往文件
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长期
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（7）监理工程师通知单、监理工作联系单
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长期
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（8）监理日志、监理月报
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长期
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（9）质量事故处理文件、设备制造索赔文件
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长期
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（10）设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件
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长期
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（11）设备采购、监造工作总结
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长期
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JJ12-7
竣工验收
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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项目竣工验收报告
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永久
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2
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全部竣工图纸
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永久
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3
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工程设计总结
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永久
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4
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工程施工总结
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永久
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5
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工程监理总结
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永久
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6
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项目质量评审材料
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永久
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7
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工程现场声像材料
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永久
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8
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工程审计文件、材料、决算报告
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永久
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9
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环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件
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永久
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10
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竣工验收会议决议文件 、验收证书、验收委员会名单、签字、验收备案文件
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永久
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11
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项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
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长期
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JJ12-8
基建财务、器材管理
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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财务计划及执行、年度计划执行、年度投资统计
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短期
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2
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工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明
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永久
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3
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主要材料消耗、器材管理
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短期
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4
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交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
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永久
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JJ12-9
生产技术准备、试生产文件
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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技术准备计划
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短期
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2
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试生产管理、技术责任制
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短期
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3
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开停车方案
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短期
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4
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设备试车、验收、运转、维护记录
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长期
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序号
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类目名称
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保管期限
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5
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试生产产品质量鉴定报告
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长期
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6
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安全操作规程、事故分析报告
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长期
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7
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运行记录
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短期
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8
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技术培训材料
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短期
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9
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产品技术参数、性能、图纸
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永久
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10
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工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录
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短期
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JJ12-10
工艺设备文件
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
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长期
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2
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产品检验、包装、工装图、检测记录
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长期
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3
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设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明
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长期
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4
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设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单
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长期
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5
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设备图纸、使用说明书、零部件目录
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长期
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6
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设备测绘、验收记录及索赔文件
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长期
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7
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设备安装高度、测定数据、性能鉴定
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长期
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JJ12-11
涉外文件
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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询价、报价、投标文件
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短期
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2
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合同、合同附件
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永久
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3
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谈判协议、议定书
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永久
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4
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谈判记录
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长期
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5
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谈判过程中外商提交的材料
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长期
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6
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出国考察及收集来的有关材料
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短期
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|
7
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国外各设计阶段文件及设计联络文件
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永久
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8
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各设计阶段审查议定书
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永久
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9
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技术问题来往函电
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永久
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10
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国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件
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永久
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11
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国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明
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短期
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12
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设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件
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永久
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13
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国外设备、材料的防腐、保护措施
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短期
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14
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外国技术人员现场提供的文件材料
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长期
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JJ12-12
科研项目
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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开题报告、任务书、批准书
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永久
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2
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协议书、委托书、合同
|
永久
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3
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研究方案、计划、调查研究报告
|
永久
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|
4
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试验记录、图表、照片
|
永久
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5
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实验分析、计算、整理数据
|
永久
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6
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实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明
|
永久
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7
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实验装置操作规程、安全措施、事故分析
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长期
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8
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阶段报告、科研报告、技术鉴定
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永久
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9
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成果申报、鉴定、审批及推广应用材料
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永久
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10
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考察报告、重要课题研究报告
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永久
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