1

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件材料

长期/短期

2

本校仪器、设备管理的规章制度

永久

3

设备工作计划、报告、总结、调查材料

永久

4

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长期

5

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

长期

6

本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

长期

7

年度综合统计报表

永久

8

本校清产核资工作计划、报告、总结的文件材料及一览表

长期

9

每年新增、报废仪器设备清单

长期

10

上级有关实验室建设的文件材料

长期

11

本校关于实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

12

重点实验室建设材料

永久

13

实验室建设计划、简报、总结材料

长期

14

实验室建设统计报表

永久

1

申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）

长期

2

上级或主管领导批复和准购批示

长期

3

定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等

长期

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

长期

5

开箱记录及装箱单

长期

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

长期

7

验收报告及文件材料

长期

8

索赔来往函件及结果文件

长期

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

序号

类目名称

保管期限

10

使用、检修、故障事故记录（设备履历书）

与设备共存

11

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存