上海大学出版档案归档范围和保管期限表

创建时间:  2023/10/26  张文燕   浏览次数:   

CB11 综合管理

序号

类目名称

保管期限

1

上级、上大有关出版、期刊工作的规定、通知

长期/短期

2

出版社、期刊社计划、总结、重要请示报告及上级批复

长期

3

出版社、期刊社会议记录

长期

4

出版社、期刊社统计年报表

永久

5

出版社、期刊社工作规章制度

长期


出版社、期刊社和有关单位签订的合同、协议书

短期

6

出版社、期刊社人员奖、惩及获奖材料

永久/长期

7

上海大学出版社出书目录

长期

8

上海大学出版社、期刊社和有关单位来往重要函件

短期

CB12 报刊

序号

类目名称

保管期限

1

报刊

永久

CB13 期刊、审稿单

序号

类目名称

保管期限

1

刊物

永久

2

原件

长期

3

稿件评审单

长期

CB14 样书

序号

类目名称

保管期限

1

样书

永久

CB15 样书审稿材料

序号

类目名称

保管期限

1

出版档案简介

长期

2

出版合同、协议书

长期

3

书稿列选单

长期

4

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

长期

5

发稿单

长期

6

作者登记表

长期

7

获奖或受查处情况的文件材料

长期

8

新书目

长期

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