1

上级关于外事工作的文件材料

长期

2

本校外事工作的规章制度

长期

3

本校外事工作的计划、规划、总结

长期

4

本校重要外事工作的请示、批复、通知、报告

长期

5

本校外事工作统计报表

永久

6

本校外事工作会议材料

长期

7

外事简报

长期

1

上级对出国人员的有关文件材料

长期

2

出国人员考察、访问、执行公务有关材料

长期

3

出国人员讲学、与会、研究有关材料

长期

4

出国进修、留学人员授予学位及研究成果、论文和各类证书影印件

永久

5

赴台湾进行学术交流/访问的有关材料

长期

6

国际比赛、竞赛材料

永久

1

本校关于聘请外籍人士的请示、批复

长期

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的记录、申请表

永久/长期

3

台籍人士来校访问、交流的有关材料

长期

4

主办的国际比赛、竞赛、材料

长期

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

3

国际会议材料

长期

4

海外学习和实习的相关材料

长期

5

中外合作办学的相关材料

长期

1

录取外国留学生审批材料

长期

2

教学计划、教学大纲及安排

长期

3

留学生名册（学历生）

永久

4

各类短训班、进修班学员名册、成绩

长期

5

留学生学籍变更材料

长期

6

留学生处分材料

长期