原上海大学全宗主要由文书档案、教学档案、科研档案、设备档案、基建档案、外事档案、财会档案和声像档案组成。原上海大学主要是校本部、文学院、工学院、国际商学院、美术学院档案。

（1）党群综合档案主要有校、院两级党委会会议记录，党委工作计划、报告、决议等。纪检主要有纪委工作计划、小结、调查报告等。组织主要有组织工作计划和小结，干部任免工作统计报表，入党、转正等材料。工会主要有工代会有关文件，工会工作计划、报告、总结、统计，表彰先进个人、集体的材料。团委工作主要有校、院团代会、学代会材料，团委工作计划、报告，总结材料，奖惩材料等。行政类主要有上级单位、有关学校、学院行政管理的综合文件，全校性、全院性的规章制度，学年年度工作计划、总结、报告，学校、学院教育事业发展规划、计划及上级批复，校、院内部门行政启用印章的文件及印模，学校、学院历史沿革、大事记、工作简报等。人事主要有人事工作计划、总结报告，校、院行政机构报告及上级批复，教职工奖惩材料，人事统计报表，职称评定，聘任专业技术职称材料，工资管理材料，教职工调入、调出及校、院内调动材料等。

（2）教学档案主要有教学管理的文件，教学改革、培养计划，学校、学院规划，有关教学的规章制度，教学评估、检查，学生的学籍管理材料，招生和毕业生分配去向材料，历届学生成绩大表等材料。

（3）科研档案主要有科技统计年报表，科研基金项目申报、评审材料，鉴定书，成果获奖证书（复印件）等。

（4）设备档案。

（5）基建档案主要有学校、学院教学、学生宿舍、工厂等用房的总平面图，土建、水施、电施、结施等图纸和文字材料等。

（6）外事档案主要有学校、学院对外交流项目，互派教师讲学、进修，互派学生留学的申报、审批材料等。

（7）财会档案主要有上级有关财务会计工作的文件材料，本校、院财务计划、总结、请示、批复等文件，财会预决算报表，统计报表总帐、日记帐，工资发放名册等。

（8）声像档案主要有反映学校行政管理、教学、外事、党建、文体活动等方面的照片。