上海科技高等专科学校全宗由文书档案、教学档案、科研档案、设备档案、基建档案、声像档案和财会档案组成。

（1）党群类综合档案主要有校党委会会议记录，党委工作计划、报告、决议，党支部工作计划、总结等。纪检主要有纪委工作计划、小结；调查报告等。组织主要有组织工作计划和小结，干部任免工作，统计报表，入党及转正材料等。工会档案主要有工代会、教代会有关文件，工会工作计划、报告、总结、统计，表彰先进个人和集体等材料。团委档案主要有学校团代会、学代会材料，团委工作计划、报告、总结、奖惩等材料。

（2）行政档案主要有上级单位有关学校行政管理的综合文件，全校性的规章制度，学年度工作计划、总结、报告，学校教育事业发展规划及上级批复，校内部门行政部门启用印章的的文件及印模，学校历史沿革、大事记、工作简报等。人事档案主要有人事工作计划、总结、报告，学校行政机构报告及上级批复，教职工奖惩材料，人事统计报表，职称评定聘仟材料，工资管理材料，教职工调入调出及校内调动材料等。

（3）教学档案主要有教学管理文件，教学改革、计划，教学规章制度，教学评估、检查，学生的学籍管理材料，招生和毕业生分配材料，学生成绩大表等。

（4）科研档案主要有科技统计年报表，科研基金项目中报，评审材料，鉴定书，成果获奖证书（复印件）等。

（5） 设备档案。

（6）基建档案主要有学校教学大楼、学生宿舍、工厂等用房的总平面图，土建、水设施、电设施、结构等图纸和文字材料等。

（7）声像档案主要有反映学校行政管理、教学、外事、文体活动等各方面的照片。

（8）财会档案主要有上级有关财务会计工作的文件材料，本校财务计划、总结、请示、批复等文件，财会预决算报表、统计报表、总帐、日记账、工资发放名册等。