在8月21日至8月24日期间，档案馆的数据库服务器出现故障，导致档案馆网站不能正常打开及进行相关数据库检索，此事经学生直接反映到主管校领导处，后经档案馆人员及时的调试与维护，网站于8月25日恢复正常。
  该事件的发生既说明档案馆的网站维护工作有待进一步完善，也从一个侧面体现了档案馆数据库在线检索服务在学生及学校工作中发挥着越来越重要的作用。特别是学生个人档案数据的在线查询，极大地方便了毕业生及时知晓本人档案的去向，为毕业生及时办理就业报到工作提供了关键的依据。网站的浏览量从建站初期的每日不足50人次，飙升到现在每日有近200人次的查询量，仅仅学生档案传递数据的检索总量就达到11000余次，尤其在暑假期间更是达到了6000多余次。
  目前，我校档案馆已经完成数字化档案馆建设一期工程——档案目录中心的建设，并且已经将大量数据挂接到网站上，实现在线检索。其中学生档案信息9万8千多条记录，学历学位认证信息10万余条，其余行政、党群、教学、科研、基建等各类档案30余万条，而2003年教学评估材料4万多条信息已实现了全文检索。
  档案馆计划在近期启动第二期工程，实现上海大学所有在校档案的目录数字化，并且加强数据库及网站的日常维护，以期为全校师生提供更准确、更高效、更便利的信息服务。


                 上海大学档案馆
                 2008年9月8日