档案馆自7月4日起就积极准备2008届毕业学生档案的传递工作，每天接待多个学院、系的老师来馆，归档应届毕业生的档案材料，争取在7月中旬经过机要传递把档案传递到每一位学生的就业单位，配合学生的就业工作。
  档案馆学生档案室根据工作需要组织工作人员负责接待学院、系的老师，配合他们做好学生档案的归档工作，经常从早上8点开始一直忙碌到下班，每天中午都是分批去吃饭。在学生档案室全体工作人员的努力下，终于在7月11日完成了所有应届学生的学籍档案方面的归档工作，共有20多个学院、系的老师来馆归档，归档材料8千多份。
  学生档案的归档工作只是学生档案传递工作中的一部分，接着，学生档案室老师将根据就业办的就业信息数据库进行整理、分析，整合传递的数据字段，并打印传递单、机要交寄单、信封标签1万多张。档案馆全体工作人员在副馆长王秋霞、顾建成老师的带领下，利用7月12日到7月16日一周的时间，对需要传递的学生档案，进行调卷、分类、封装，再根据学生就业协议中的档案传递地址和单位，经机要局及时传递到学生就业单位。为毕业学生做好最后一件事，给毕业学生留下美好的一面。
  学生档案主要内容为：

   1、上海大学录取通知书
   2、高等学校毕业生登记表
   3、上海大学学生成绩总表
   4、毕业设计（论文）成绩评定表
   5、上海大学学生体质健康卡
   6、全国普通高等学校本科毕业生就业通知书
   7、入党申请书
   8、入党志愿书（包括预审转正全套材料）
   9、上海大学先进个人登记表
   10、上海大学优秀毕业生推荐表



              上海大学档案馆
              2008年7月16日