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2007年,上海大学档案馆根据数字档案馆建设计划,将档案信息化工程列入工作重点,学校每年下拨档案目录中心专项经费,学校分管领导非常重视,不断地督促检查。《上海大学档案目录中心》(一期)于4月16日正式启动,至10月底初步建成。共录入各类案卷目录数据库条目共计297769条,完成了对3062张馆藏照片及4万多页2003年度教学评估材料全文扫描数字化。实现了1994年以来3万多卷档案目录的数字化。目前档案馆网站数据库有学生档案信息9万8千余条,学历学位认证信息10万余条,行政、党群、教学、科研、基建等各类档案近30万余条,2003年教学评估材料4万多条信息也实现了全文检索。2008年初,《上海大学档案目录中心》(二期)工作启动,主要是对1994年以前原上海工业大学、原上海科技大学、原上海大学、原上海科技专科学校四校合并的档案进行重新整理、录入。档案整理工作6月底全部结束,案卷目录录入工作正在进行。预计录入案卷目录数据库条目50余万条,明年上半年录入工作基本结束。到时,目录中心共有上百万条目录数据。档案目录全部数字化,为档案管理和利用提供了高速便捷的服务平台。 上海大学档案馆 2008年10月29日 |
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