研究生学位论文及评审材料是学生今后继续求学、工作晋升重要的佐证材料，涉及学生根本利益，是学校永久保存的档案。现将归档相关要求告知如下：

1、疫情期间无法到校的学生，由学院指派专人负责学位论文及评审材料的收集归档。

2、受疫情影响，今年上海大学研究生实行线上答辩，答辩材料中相关责任人的签名请尽量手签，如实在无法做到手签，用电子签章替代的，学院需在电子签章处盖章。

3、由学院归档的材料，学院须提交一份说明并加盖学院公章，说明内容如下：  

   (1)学院归档的学位论文及评审材料真实、完整、齐全；

   (2)此种归档方式从现在起至2020年12月31日止。

说明后学院附上含有所有归档学生姓名、学号的清单，确保应收尽收、应归尽归。

4、学位论文及评审材料无论是学院归档还是学生本人归档，学生都需要登录档案馆论文归档系统

（http://10.10.10.166:8080/base/cas4Shdx.do）填写相关信息,“提交”后进入 “打印预览”，打印卷内文件目录，目录共9条，请勿遗漏。

5、归档材料以学生为单位，按照卷内文件目录顺序排列后，连同卷内文件目录一起向档案馆移交。

6、归档完毕后，档案馆2个工作日内在离校系统中点击通过。

7、学院、学生归档学位论文及评审材料均须预约。

学院预约电话：66133408，联系人：王钢领。

学生通过档案馆预约系统（https://daly.shu.edu.cn:8081/ReservationManager/ReservationStudentInfo.aspx）进行预约。

8、归档地点：上海大学档案馆利用大厅。

附件：研究生线上答辩学位论文及评审材料归档清单

上海大学档案馆                上海大学研究生院

2020年5月18日                 2020年5月18日

研究生线上答辩学位论文及评审材料归档清单