毕业生档案是毕业生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，也是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。为了本科生/研究生档案能完整、安全、及时转出，请各位毕业生详细了解档案转递依据的选择、获取、提交， 按照要求办理转递手续。

一、 档案转递依据的选择

请各位毕业生根据个人就业情况、户籍情况，明确档案去向，选择转递依据。

特别提示：

1.具备档案接收资格的就业单位，如国有企业、事业单位等。

2.不具备档案接收资格的就业单位，如三资、民营、个体等。

3.到幼儿园、中小学就业的，档案一律寄往所在区县的教育局人事科。

4.档案可留校两年，不需要任何申请流程，但是档案馆今后将不出具相关证明，可能会影响日后办理社会保险、职称评定等，因此不建议档案留校。

二、档案转档依据的获取

1.报到证：应届毕业生联系学院，往届毕业生联系学校就业事务窗口办理，地址宝山校区A楼424室，电话021-66134097。（未将报到证白联归入学生档案的毕业生，如影响今后报考公务员或进事业编制，后果由学生本人承担。）

2.调档函：请主动联系就业单位/户籍所在人力资源公共服务机构出具，调档函抬头：上海大学档案馆。

3.上海市居民身份证复印件+户口本复印件：复印户口本第一页（含户主及家庭地址信息）、本人信息页。

4.上海市户籍证明：若无身份证、户口本复印件，可由派出所出具户籍证明。

三、档案转递依据的提交

请根据转递依据以及自身毕业年度选择提交方式。

特别提示：

1.请在转递依据上注明学生姓名、学号、手机联系方式。

2.2014级以后毕业的上海户籍本科生，档案转户籍所在地就业促进中心的不需要提交户口本和身份证复印件。

3.档案馆地址：上海市宝山区上大路99号上海大学档案馆，收件人：学生档案室，邮编：200444，电话：021-66133182。

四、档案转递的流程

毕业生档案通过中国邮政以“学生档案专递”形式统一转递，不允许学生本人及私人携带。本科生/研究生档案日常转递方法：

1.远程登记（目前仅研究生），请登录网址http://www.daly.shu.edu.cn/StudentRemote/Login.aspx 进行登记并确认研究生档案转递信息。（研究生完成离校手续后，方可进行远程登记）

2.提交转递依据。

3.档案馆审核后，符合转递条件的予以转出。

4.档案转出后，上海市内一般2天左右能收到，外省市一般5天左右能收到。请及时联系档案接收单位确认、落实。

五、档案转递的情况查询

1.网页查询：查询网址http://www.dangan.shu.edu.cn/info/1001/2173.htm，输入学号和姓名，即可查询。查询结果为“在校”，说明其档案还在学校；若为“转出”，可点击【快递单号】查看物流信息。

2.微信查询：上大兰台公众号→民生服务→档案转递→阅读原文→学生档案查询。

3.电话查询：学生档案室021-66133182。转递高峰期间（暑期前后）若电话无法接通，请尽量网上查询。

4.邮政官网及邮局柜台查询有效期为4个月，书面查询有效期为 1 年。若档案转递异常，毕业生应及时联系学校。

六、注意事项

1.学生档案是人事档案重要的组成部分，学生档案的接收、保管和转递必须严格按照流程进行。

2.学生档案的齐全、完整是档案转出的前提。

3.毕业生与用人单位毁约的，在其档案还未转出之前，请及时到档案馆学生档案室登记确认，以便暂停档案转出。