上海大学学生档案转递数据库于2011年7月20日进行了更新，数据截至时间为2011年7月15日，在此之前，已签署就业协议并输入就业办数据库，或者到档案馆办理过转递手续的学生可通过档案馆网站的【在线查询】栏目查询档案去向。在网站上查询结果仅供参考。
    
  查询以及转递档案流程说明：
 
  1、在档案馆网站查询需输入学号和姓名，并且必须一一对应。
  2、在查询结果中的【是否在校】字段如为空的学生，说明其档案还在学校。
  3、暑期电话查询学生档案的人数较多，电话可能无法接通，如查询有结果请不要再致电。
  3、档案馆将于8月份再转递一批，含7月15日之后已把报到证到或传递通知单交到档案馆的学生。
  4、一般转递学生档案需要有档案转递通知单（调档函）或报到证。
  5、有档案转递通知单（调档函）或报到证的同学，请以挂号信形式把二者寄到上海大学档案馆学生档案室，邮编：200444。并且请在报到证上标明学号和接受档案单位地址和邮编。学生不用再亲自到档案馆办理传递手续。
  6、档案馆学生档案室值班时间为每周二和四，8:30-11:00，13:00-16:00，其余时间不接待。
  7、查询地址：http://202.121.197.77/pub/?id=31
 

  特此说明
   
             上海大学档案馆
              2011年7月20日