根据教务处关于《上海大学本科生成绩排名管理办法》的规定，为规范本科生成绩排名证明的制作流程，特制订本办法。

一、办理中英文成绩排名证明的原则和依据
1、 学生制作成绩排名证明实行自愿原则。
2、 档案馆办理成绩证明的依据是馆藏学籍档案或职能部门的证明材料。在校学生以学院和教务处出具的成绩排名证明为依据；其他学生以教务处归档的成绩排名档案为依据。

二、中英文成绩排名证明办理流程
1、在校本科生
  学生凭所在学院开具的中文成绩排名证明，并经教务处审核、盖章后，到档案馆办理中英文成绩排名证明。
  中文成绩排名证明应包含学生姓名、学号、学院（系）、专业、在校时间、性别、出生年月等基本信息；标明所在学院（系）、专业中的排名名次及对应排名百分比。中文成绩排名证明样张可从档案馆网站下载。
2、2000级（含2000级）以后的非在校本科生
学生凭有效证件到档案馆登记办理，依据为教务处归档的中文成绩排名档案。

三、办理时间
每学期的周一至周五上午；周五下午和节假日暂停办理。


             上海大学档案馆
             2011年10月31日