1

上级有关财务会计工作的文件

长期/短期

2

本校有关财务工作管理规定

长期/短期

3

本校财务管理方面的请示、批复

长期

4

财务处工作计划、总结

长期

5

财会档案移交保管清册

永久

6

财会档案销毁清册

长期

7

财务处重要会议记录

长期

1

财务决算报表

永久

2

预算会计报表

短期

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

长期

4

年度以上各种统计报表（含工资报表、学生费用报表及清册）

长期

5

季度以下各种计划、统计报表

短期

1

外事会计账簿

永久

2

总账

长期

3

明细账、分户或登记账

短期

4

学校专项基金账簿

短期

5

日记账

短期

其中：现金、银行存款日记账

长期

6

固定资产明细账（卡片）

短期

（固定资产报废清理后保管五年）

1

外事的会计凭证

永久

2

预算内各种原始凭证、记账凭证

短期

3

预算外各种原始凭证、记账凭证

短期

4

学校基金各种原始凭证、记账凭证

短期

5

银行存款余额调节表

短期

6

会计拨款凭证及其他会计凭证

短期

7

银行对外账单

短期

8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长期

1

工资发放名册

永久

2

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

短期