上海大学科研档案归档范围和保管期限表

创建时间:  2023/10/26  张文燕   浏览次数:   

KY11 综合

序号

类目名称

保管期限

1

上级、本校关于科研工作的规定、通知

长期

2

科研工作规划、计划、总结、报告

长期

3

科研工作的规章制度

长期

4

本校召开的科技工作会议的文件材料

长期

5

科研处召开的重要科研会议记录

长期

6

科研统计年报

永久

7

本校组织的全国性、地区性的学术会议材料

长期

8

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

9

上级下达给本校的科研计划、任务及科研经费指标

长期

10

申报科学基金的报告及上级批复

永久

11

本校与有关单位关于科技协作、咨询服务、委托开发签订的协议书、合同

长期

12

科研年鉴和科研大事记

永久

13

各类科研统计材料

永久

14

本校科研简报及科研信息

长期

15

本校评选先进科技工作者的文件材料



(1)市级以上

永久


(2)校级

长期

KY12 科学研究项目

KY12—1 科研准备阶段

序号

类目名称

保管期限

1

立项申请书

长久

2

开题报告、选题报告

长期

序号

类目名称

保管期限

3

调研、考察报告

长期

4

可行性研究报告

长期

5

方案论证、专家评议书

长期

6

招、投标文件

短期

7

项目审批文件

永久

8

计划任务书、项目建议书

永久

9

合同、协议、委托书

永久

10

经费申请报告、批件及预算材料

短期

11

项目研究计划、设计

长期

12

计划执行情况、计划调整或撤销报告

短期

KY12—2 研究实验阶段

序号

类目名称

保管期限

1

实验、试验、测试的重要原始记录与图表

永久

2

实验、试验、测试的报告

永久

3

关键配方、计算数据

永久

4

计算机程序、说明书、用户手册

永久

5

研究试验大纲

永久

6

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)

永久

7

研究工作阶段小结、年度报告

长期

8

与科研项目配套的计算机软件、磁盘、照片、底片、录音带等

永久

9

样品标本等实物的目录

永久

KY12—3 总结鉴定阶段

序号

类目名称

保管期限

1

工作总结、技术总结

永久

2

研究报告、研制报告

永久

3

研究论文专著

永久

4

设计图纸、工艺文件

永久

5

技术标准、规范、说明书

永久

6

用户报告、经济效益证明材料

短期

7

科研成果鉴定申请书

永久

8

科研成果鉴定证书

永久

9

专家鉴定委员会名单、专家评审意见

长期

10

科技成果水平检索证明

永久

11

科研经费决算材料

长期

KY12—4 申报奖励阶段

序号

类目名称

保管期限

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果奖励申报与审批材料

永久

3

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

4

效益分析报告、成果应用证明材料

永久

5

专利申请书、授权证书原件或影印件

永久

KY12—5 推广应用阶段

序号

类目名称

保管期限

1

应用转化方案、实施材料

长期

2

成果转让合同、协议书

永久

3

生产定型鉴定材料

永久

4

国内外同行评价、用户反馈意见

长期

5

学术交流、培训材料

长期

6

应用转化情况报告、工作总结

长期

7

扩大试生产的设计文件、工艺文件

长期

8

成果宣传报道材料

短期

上一条:上海大学教学档案归档范围和保管期限表

下一条:上海大学财会档案归档范围和保管期限表