上海大学全宗由党群档案、行政档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、出版档案、外事档案、财会档案、人物档案、声像档案和书画档案组成。

（1）党群档案

主要有学校党代会的会议文件、学校党委会会议记录、党委工作计划、总结、报告、决议、工作安排、党委简报、大事记、情况汇报等材料，纪委主要有纪检工作规章制度、纪委工作计划、总结、调查、处分材料，组织主要有组织工作计划、总结、副处级干部任免、名册、调动材料、入党、退党材料、党员情况统计报表等材料，宣传主要有上级针对学校宣传工作文件，学校宣传工作计划、总结、教职工思想、理论学习、形势教育的决定、通知、报告、总结等材料，统战主要有统战工作、总结、各级人大代表名单、政协委员名单，工会主要有上级关于工会工作的指导性文件，表彰先进的材料，团委主要有团委工作计划、报告、总结、学代会、团代会材料和奖惩材料等。

（2）行政档案

主要有国家教委、上海市教委等上级单位关于学校行政管理的综合性文件，学校规章制度、工作计划、总结、报告、上级批复、启用印章的文件和印模、学校历史沿革、情况简介、大事记、工作简报、学校的统计报表等材料，人事主要有人事工作计划、总结、报告、会议记录、机构调整材料、教职工奖惩材料、职称评定、聘任兼职教授材料、学校定编计划、报告、上级批复、工资管理材料、教职工校内外调动材料、职工工资名册人事统计报表等。总务主要有总务工作计划、总结、报告、房屋物资管理、公费医疗等文件。

（3）教学档案

主要有学籍管理的文件，教学改革培养目标、培养计划、学分制等方面的指示、办法、学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、教学评估、检查、统计报表、重点学科、专业实验室建设方面的材料，各届学生的学籍管理材料，招生和毕业生材料、研究生（硕士、博士）毕业论文及评审材料、历届学生成绩大表等材料。

（4）科研档案

主要有科研行政、计划、成果、经费管理的文件材料，科研准备阶段形成的计划任务书、申请书、合同、协议书，实验阶段形成的各类原始记录、数据处理材料、设计的文字说明和图纸、总结鉴定阶段的研制、研究报告、专家评审意见及鉴定意见草稿、鉴定证书、签到名单，申报成果阶段的科研成果登记表、申请表、奖励和审批材料，科研成果获奖证书（复印件）、推广应用阶段的使用报告、技术转让合同、协议等材料。

（5）基建档案

主要有学校基建工作规章制度、工作计划、总结、报告等文件，教学、研究、办公、学生宿舍等用房的平面图、水、电、管道分布图等文字材料和图纸。

（6）设备档案

主要有上级关于设备方面的文件，设备处关于全校设备管理方面的文件及年度计划、总结和大型仪器设备的购置申请论证、购置合同、开箱验收报告、使用说明书、操作手册、线路图纸、技术资料等材料。

（7）出版档案

出版档案主要由出版工作的文件，学校出版工作的计划、总结、向上级的请示、批复和学校出版的报刊、期刊、样书。

（8）外事档案

外事主要有外事工作文件，学校外事工作计划，总结，出国考察、访问、讲学、进修材料，外籍人员来访、来校任教、国际会议、校际交流和留学生材料等。

（9）财会档案

主要有上级有关财务会计工作的文件材料，本校财务计划、总结、请示、批复等文件，财会预决算报表，统计报表总帐、日记帐，工资发放名册等。

（10）人物档案

主要反映学校知名人士的生平、各类活动、成果的材料和外界对其的评论材料等。

（11）声像档案

主要反映学校管理、教学、研究、外事、文体活动、生产实践等方面活动的照片和录音材料等。

（12）书画档案

主要反映社会各界知名人士为学校所作的字画和赠送的实物档案。

上海大学档案全宗档案数量一览