2023年9月20日下午，档案馆分别召开了2023级研究生新生、本（预）科生新生材料归档培训线上会议。档案馆卢志国馆长、学生档案室老师和全校各学院80余名档案员老师参加了本次培训会。

会上，卢志国馆长感谢各学院档案员老师一直以来对学校档案工作的大力支持，强调了学生档案对学生的重要性，希望老师们和档案馆加强沟通交流，相互配合协作，做好新生档案材料的归档和补归档，以及将来的利用和转递。

档案馆尚红伟老师、林欣老师分别就2023级研究生和本（预）科生新生材料的归档内容、归档流程、归档要点、归档时间和注意事项，以短视频辅助的方式，进行了仔细和具体的讲解。为了给档案员老师提供更灵活的数据登记条件，方便集中归档的顺利进行，档案馆将在本次新生材料归档期间开放远程接待登记。学生档案室负责人王伟老师补充强调了拆旧袋、排序、贴标签、数据上传、补归、内转等重点操作环节，进一步加深了参会老师对新生材料归档流程的认识。档案馆老师还与参会老师进行了互动交流，解答档案员老师关心的问题。

档案馆将不断优化新生材料归档工作，提高归档质量，使用好信息化手段，增强与辅导员、学生之间的三方互动，用心管理和守护好每一份学生档案！

上海大学档案馆

2023年9月22日