2022年9月22日下午，档案馆通过线上分别举行了2022级研究生、2022级本（预）科生材料归档培训会。档案馆卢志国副馆长、学生档案室老师和各学院的80余名辅导员老师（兼职档案员）参加了本次培训会。

会上，卢志国副馆长感谢兼职档案员们对学校档案管理工作的大力支持，并强调了新生材料归档工作的重要性，希望大家本着对学生高度负责的态度，馆院紧密协作，做好每一位学生档案材料的归档、保管、利用、转递工作！

学生档案室尚红伟老师、王伟老师分别就2022级研究生和本（预）科生新生材料的归档内容、归档流程、归档要点、归档时间和注意事项，进行了详细的讲解。学生档案室老师与参会老师们进行了互动交流，就大家关心的问题进行了说明和解答。为确保归档移交工作的规范、有序，学生档案室老师特别强调了本校考本校学生档案在进行实体内转时需要注意的事项。新生档案材料的整理和检查工作要细致，上传系统的数据要准确，使新生在线查询归档信息时能够得到准确的结果。

档案馆学生档案室将进一步研究和优化新生材料归档工作，提高归档质量，通过信息化手段使学生能够及时了解自己档案状态，增强与辅导员、学生之间的三方互动，用心管理和守护好每一份学生档案！