2020年6月18日和23日，上海大学档案馆分别举办本科、研究生毕业生档案材料归档培训会议。两次会议均由学生档案室张友菊老师主持，档案馆副馆长郑维老师、学生档案室相关老师以及各学院归档人员参加。

首先，档案馆副馆长郑维发言，她着重强调毕业生归档工作和归档流程规范的重要性，指出学生档案不仅是学生求学生涯的重要记录凭证，事关学生切身利益，同时也关系到学校档案工作的荣誉，并举例说明学生档案对学生的重要性，希望大家以学生为本,以高度的责任感按照时间节点和计划认真、仔细地做好这项工作。

接着，王伟老师、尚红伟老师分别在两次会议中通过图文并茂的形式，针对本科生和研究生的离校结论以及港澳台学生等不同情况进行演示和讲解，分别介绍了归档人员、内容、流程、方式及时间节点，希望大家严格按照归档要求做好毕业生档案材料归档工作。

然后，张友菊老师总结以往归档出现的问题作出相关提示。同时详细介绍了报到证、调档函等转递材料日常归档方法以及学生档案查询方式。

最后，各学院归档人员就归档中的一些问题，尤其是疫情期间的特殊情况，如党员材料转递等问题进行了深入的交流和讨论。

此次培训在疫情特殊时期为本科、研究生毕业生档案材料归档工作保驾护航，不仅增强了归档人员档案意识和业务能力，同时为安全、有序的开展毕业生档案集中转递打下良好基础。