2018年9月27日上午，《上海大学志（2004—2014）》编纂工作启动会暨培训会在行政楼报告厅举行。上海市地方志办公室副主任王依群、上海大学党委副书记段勇、上海市地方志办公室专志工作处处长过文瀚出席会议。全校各二级单位领导及编纂人员共100余人参加了本次会议。会议由上海大学党政办主任周路海主持。

在校志编纂工作启动会上，上海大学档案馆馆长徐国明从校志编纂的背景、修志工作的重要性、校志编纂的传统和基础以及编纂工作具体时间安排要求四个方面汇报了上海大学校志编撰工作的相关情况。上海市地方志办公室副主任王依群在讲话中强调：修志工作是“一件功德无量的善政”，是中华民族特有的优良文化传统。王主任具体提到了三点：第一，地方志编纂工作绝不是可有可无的“软任务”，而是一项政治性任务，一项硬指标、硬任务，编纂《上海大学志》是一项必须完成的硬任务；第二，修志工作是一项复杂的工作，需要确保修志工作的科学性、严肃性、全面性和准确性，横不缺项、纵不断线；第三，充分利用后发优势，学习兄弟单位的编纂经验，确保修志工作质量，编出一本高质量的志书。上海大学党委副书记段勇对上海大学修志工作提出了具体的要求，段书记在讲话中提出编纂《上海大学志（2004-2014）》就是要对2004-2014年的学校发展历史进行系统梳理和总结，为学校今后各项工作的发展提供借鉴，要求各部（处）、学院提高认识，增强使命感、责任感，认真做到以下三点：第一，认识到位，把修志工作作为一项政治任务来抓，在工作中坚持正确的指导思想，进一步增强对修志工作的重视，增强使命感、责任感，坚持修志为用、服务发展、发挥资政育人作用；第二，领导到位，各个部（处）、学院的主要领导作为修志工作的第一责任人要加强领导，把修志工作纳入本部门的工作计划，狠抓落实，定期督查，严把质量关，为具体的编撰人员创造必要的工作条件，切实承担起组织协调督查职能；第三，工作到位，希望大家认真凝练上大精神和办学特色，确保修志工作的科学性、严肃性、全面性和准确性，争取写出一部反映上海大学特色，经得起历史检验的志书。段书记希望大家在市地方志办公室的指导下，严格按照时间节点，扎实推进相关工作，按时保质保量完成《上海大学志（2004-2014）》编纂工作。

启动会后，上海市地方志办公室专志工作处过文瀚处长向与会人员作了校志编纂工作培训。过处长从依法修志意识、编纂工作关键、方志的基础知识、体例、篇目制订、资料收集、资料卡片制作、资料长编编纂等8个方面对校志编纂工作作了详实生动又深入浅出的培训。

根据国务院办公厅印发的《全国地方志事业发展规划纲要（2015-2020年）》和上海市人民政府办公厅印发的《上海市第二轮新编地方志编纂规划》的规定和要求，《上海大学志（2004—2014））》被列为上海市级专志，必须在2019年上半年完成报送。本次启动会暨培训会是对新一轮校志编纂工作进行的动员、布置和具体的业务培训，使大家对校志编纂工作有了一个全面的认识，也增加了工作的使命感、责任感。上海大学将力争在有限的时间内写出一部反映上海大学特色，经得起历史检验的志书。