2018年9月20日下午，2018级本科生、预科生新生档案归档培训会议在档案馆会议室召开。全校17个学院30余名归档人员参加了本次会议。

 首先，学生档案室王伟老师对2018级新生档案归档的内容、流程、时间节点等进行了详细的讲解，并强调了今年新生档案的不同之处：增加预科生新生档案、外地户籍新生户口簿及身份证复印件归档。学生档案室张友菊老师作了归档提示、归档问题反馈。

接着，档案馆副馆长郑维发言，她首先感谢归档老师多年来对档案馆工作的支持和配合，因为大家的努力，学生档案转递的退档率逐年下降，接着通过一些实例强调了学生档案作为民生档案的重要性，希望大家重视这项工作，共同为优化服务，提高学生认同感努力，最后再次重申今年新生归档工作的不同之处，并针对新增的预科生新生档案归档工作，表示档案馆一定会本着为民族服务的高度，采取同本科新生相同的管理方式，把这项工作做好。同时希望各位归档人员按时间节点保质保量完成2018级新生归档工作。

最后，大家就新生档案收集、整理工作中碰到的具体问题，进行了热烈的交流、讨论。

本次培训会议旨在提高归档人员的业务水平、规范新生档案归档工作，为下一阶段新生档案的归档工作做好充分的准备。