2018年3月20日至21日，上海大学2018年度兼职档案员培训会议在档案馆会议室举行。本次培训根据归档部门工作内容侧重点不同分三场进行，全校80个归档单位约110余名兼职档案员参加了本次培训会

培训会上，档案馆副馆长郑维介绍了收集指导室一年的工作情况，重申兼职档案员的工作职责和归档时间节点，肯定并感谢大家2017年的付出，并布置了2018年的归档工作任务，明确今年档案收集归档工作的重点是“归档材料的齐全、完整”，希望兼职档案员做好平时的预立卷工作和离任时文件的交接工作。

随着学校PIM流程与智能管理系统的上线运行，其产生的电子文件是今年归档工作的重点。档案馆专门邀请信息办老师在培训会上对PIM系统做了详细介绍，同时收集指导室主任陈思羽对PIM系统电子文件归档要求和方法作了明确的要求。

收集指导室老师还根据归档材料齐全完整的工作要求，解读了档案资源建设的“预立卷”工作机制以及纸质、声像、实物等不同形式、不同载体档案的归档流程、组卷原则和归档要求。此次培训会对成绩总表和评定书的归档要求也进行了再次强调。

会上兼职档案员针对培训中的有关问题进行了讨论，并就归档工作的心得和体会进行了交流。

  档案工作体现着学校的管理水平和发展进程，档案馆希望通过一年一度的培训会，提升全校档案工作者的责任意识和工作能力，推进档案资源建设，确保档案资源建设的应收尽收、应归尽归，使档案资源建设和学校高水平建设发展目标相匹配，在学校发展过程中发挥应有的作用。