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2016年12月5日至6日,在上海大学档案馆郑维副馆长的带领下,我馆四位老师先后赴电子科技大学档案馆和四川大学档案馆学习调研。调研内容是:电子文件及科研、基建档案收集工作交流;库房安全管理与服务利用业务交流;学生档案管理、利用业务交流;档案数字化建设业务交流;档案编研及校史建设等业务交流。 第一站是电子科技大学档案馆,馆舍位于美丽的清水河新校区,静静地与大片银杏树相映成辉。电子科技大学档案馆的罗斌利副馆长热情接待了我们,随后,我们与罗馆长以及科技科、党政科、校史办及负责数字化建设的老师参加了座谈会。罗斌利副馆长及其老师对我们的到访表示热烈欢迎,并介绍了电子科技大学档案馆的基本情况。与会各位老师针对我馆的调研内容,分别介绍了他们科研档案、教学档案、基建档案的收集和利用情况以及数字化建设、校志编研的情况。最后,罗斌利副馆长提出了档案收集需要借助学校的相关职能部门,我馆郑维副馆长提出学校各部门兼职档案员的重要性。座谈会后,我馆四位老师参观了电子科技大学档案馆的库房情况和各类档案的具体立卷情况。 第二站是四川大学档案馆,馆舍位于望江校区,比较古朴低调。一进门,就看到服务指南及各类获奖铜牌。四川大学档案馆的党跃武馆长热情接待了我们,并细致深入地给我们介绍了川大档案馆的各项业务职能。川大档案馆按工作内容分四个科室:综合科、普通档案科、学生档案科和研究开发科,注重档案安全建设、服务利用和校史建设。档案安全建设方面,川大档案馆注重档案实体安全和信息安全,防火、防盗、防丢失、防泄密;服务利用方面,川大档案馆强调服务意识,无论何种情况,务必首先保证服务态度的热情友好;校史建设方面,川大档案馆(校史办公室)积极围绕学校中心工作和学校发展历程,开展各类科学研究和档案编研,组织编写出版图书,在学术研究、文化传播和大学生宣传教育中取得了比较突出的成果。随后,我馆四位老师还调研了四川大学档案馆的档案特藏室,参观了具有百年历史的珍贵档案,并学习了珍贵档案的保管保藏方法。 此次学习调研,让我们对高校档案收集工作的“应收尽收”,档案服务利用体系建设,档案数字化的安全管理以及档案编研的“主动而为”有了更加清晰明确的认识,为我馆数字档案馆的建设提供了值得借鉴的思路和方法。今后,我们要积极探索档案工作的务实与创新,努力做好档案资源建设工作,完善档案服务利用体系,拓展档案馆的社会功能,积极为上海大学的中心工作服务。 |
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