档案馆荣获2006年上海市“三八红旗集体“
2007年3月5日，上海市教卫系统召开“庆祝‘三八‘妇女节“大会，会上表彰了2005～2006年度奋战在全市教卫系统的“三八红旗手标兵“和“三八红旗集体“，我校档案馆荣获上海市“三八红旗集体“
档案馆现有职工20名，其中女职工16名。自2001年搬迁到新校区以后，在校领导的关心支持下，全体工作人员努力学习邓小平理论和江泽民同志“三个代表“重要思想，认真执行上级有关部门对档案工作的指示，把握档案工作发展脉搏，明确档案工作的定位，积极开展学校档案工作，努力为学校的教学科研管理服务为广大师生员工服务，几年来，全馆同志自强不息，努力拼搏，使我校的档案工作有了长足的进步，并取得了可喜成绩。
一、 数年苦干为达标，精益求精争一流
档案馆2000年通过国家档案二级管理标准后，再接再厉，从2002年起，遵照中组部《关于印发< 干部人事档案工作目标管理暂行办法>和< 干部人事档案工作目标管理考评标准>的通知》和市委组织部、市科教党委组织处有关文件精神，将干部人事档案达标工作列入了议事日程，制定了《干部人事档案工作目标管理工作计划》，从组织领导、管理体制、队伍建设、库房设备、案卷整理等几个方面的努力整顿，并扎扎实实地开展工作。几年来，在上级领导、专家的关心和多次指导下，按照中组部干部档案整理工作细则，档案馆做了大量工作，从多方面入手，认真对人事材料的收集等方面重新进行检查，不厌其烦查阅了大量文书档案，复印档案原件，与有关部门或档案本人取得联系共同查找补缺，向有关干部教师发信函、EMAIL、向有关部门追讨材料等。整整三年中，大家兢兢业业、埋头苦干、坚持不懈，时间不够用就利用双休日或寒暑假加班加点，不知牺牲多少业余时间，从不计较得失。经过努力，共补充各类材料近17，000份，对全校3，761卷干部档案全面进行了检查，尽力做到档案材料不遗失、不遗漏。使档案管理环境焕然一新，档案材料整理精益求精。去年12月7日，由市委组织部、市教委组织处组成的专家组一行到人事档案室进行实地抽卷检查验收。充分肯定了我校干部人事档案工作的成绩，一致认为，档案馆从组织领导、管理体制、队伍建设、库房设备、案卷整理等多方面着力进行了整改，取得显著成效。干部人事档案管理工作做到了鉴别认真，分类准确，目录清楚，排列有序，材料装订整齐、美观。符合干部人事档案工作目标管理一级标准的各项要求。通过专家组对各个环节评比打分，我校干部人事档案工作以98.63的高分通过目标管理一级标准的验收。喜讯传开，同志们奔走相告，激动之情溢于言表，几年的辛勤工作终于得到了肯定，许多同志流下了激动的泪水。
二、 围绕中心谋发展，服务大局作贡献
档案馆工作性质决定除按照《档案法》实施行政职能外，同时也是服务窗口，围绕学校的中心工作，担任为学校各部门和社会提供大量的档案利用工作。每天要接待各部门、学院师生员工和校友的查档、社会上各用人单位的查证、处理国内外的各类信函等，工作十分繁重，忙忙碌碌且政策性强，档案馆工作人员默默无闻、无怨无悔，热情做好每一次接待工作，认真处理好每一件信函，树立良好的窗口形象，为学校的声誉把好关。档案馆近几年档案利用5，000 多人次，案卷 近20，000多卷，处理国内外及各国大使馆查证信函千余件，没有发生工作差错。
档案馆2002年与学校档案系共建“档案现代化技术实验室“，使档案也成为档案系学生实习的对象，档案馆成为学生理论联系实际的实习的基地。同时档案馆和档案系资源共享，利用实验室开展科研项目研究，让馆内的青年同志参与科研，既提高了他们的业务水平，又提高了一个业务发展的空间。此举，为我校档案管理与教学科研相结合，建立学生实验基地迈出了坚实的一步。这在全市高校中也是一个特色。
在2003年迎接教育评估最后准备工作中，学校把教育评估材料的整理装订工作交给档案馆，时间紧、任务重，档案馆全体动员，克服困难，发扬良好的团队精神，不分昼夜连续奋战八天，把材料组送来的2925份材料进行了分类、题名、组卷、打印、装盒等工作，共装订953本案卷，组成353盒，按时优质地完成任务，得到领导的肯定。教育评估以后，我们又先后接待70多所高校的参观，为学校树立了形象，扩大了影响。
围绕学校的中心工作提供热情的服务，是档案馆工作贯穿始终的重要环节，2004年是学校组建十周年，为全力配合学校编写《校志》，档案馆同志在日常繁忙的工作中，挤出时间不仅参与校志的编写还积极提供各类历史档案数万卷，为校志编写工作提供了详实的史料。特别是一些离退休老干部年岁大身体弱，档案馆的同志热情接待，积极提供方便，得到老同志的一致好评。档案馆还积极为学校校庆十周年庆典出谋划策，在这期间，参与编辑《钱伟长教授在上海教育活动廿年》、《上海大学影集》等工作，通过辛勤的耕作，终于取得了良好的成果和信誉。
三、 保持党的先进性，发扬党的好传统
根据党的十六大精神和校党委、党总支的工作部署，2005年7月，档案馆深入开展了以学习实践“三个代表“重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动。有力地推动了馆内各项工作的进展，成效是明显的。学习中，大家深刻认识到开展保持共产党员先进性教育活动重要性和必要性，党员们增强了党员意识，明确了努力方向。在支部全体共产党员的努力下，较好地完成了这一学习任务。在学习期间，馆内有一位同志罹患重病，馆领导十分重视，组织大家在精神上安慰她，生活上关心她，鼓励她坚强地战胜病魔，大家分期分批前去探望，嘘寒问暖，一些女同志到患病的同志家里，帮助做家务，打扫卫生，有的还买了菜，手把手地教她做营养菜，使患病同志很受感动，增强了她战胜病魔勇气。同时，互相关心、团结友爱的好传统也在档案馆得到了进一步的发扬光大。
档案馆是一个团结协作，开拓进取的集体，有着良好的工作传统和求真务实的工作态度，在他们身上充分体现了“忠于党和人民的崇高思想、维护历史面貌的求实精神、无私奉献的高尚情操、艰苦拼搏的顽强作风“, 曾获得上海市“巾帼文明岗“称号。多年来，档案馆工作在上级领导的支持和大家努力下不断取得新成就， 2000年档案馆晋升为“国家二级档案管理单位“, 2002年档案馆党支部被评为校“优秀党支部“，2003年档案馆被评为校优秀“三八集体“，2004年档案馆评为校“文明窗口“，2005年档案馆干部人事档案通过国家目标管理一级标准验收，并获得上海市“四五“档案法制宣传教育先进集体称号。
档案馆
2007年3月9日
