档案馆自7月初开始就积极准备2007届毕业学生档案的传递工作，每天接待多个学院、系的老师来馆，归档应届毕业生的档案材料，争取在8月之前经过机要传递把档案传递到每一位学生的就业单位，配合学生的就业工作。
  学生档案主要包括：

   1、上海大学录取通知书
   2、高等学校毕业生登记表
   3、上海大学学生成绩总表
   4、毕业设计（论文）成绩评定表
   5、上海大学学生体质健康卡
   6、全国普通高等学校本科毕业生就业通知书
   7、入党申请书
   8、入党志愿书（包括预审转正全套材料）
   9、上海大学先进个人登记表
   10、上海大学优秀毕业生推荐表

档案馆学生档案室每天组织工作人员负责接待学院、系的老师，配合他们做好学生档案的归档工作，经常从早上8点开始一直忙碌到下班，每天中午都是分批去吃饭。在学生档案室全体工作人员的努力下，终于在7月13日完成了所有应届学生的学籍档案方面的归档工作。
  学生档案的归档工作只是学生档案传递工作中的一部分，接着，档案馆将利用7月13日到7月20日将近一周的时间，集中所有的档案馆工作人员对已经归档的档案，根据学生就业协议中的档案传递地址和单位，进行核查、分类、统计、打印传递地址、传递交寄清单等工作，确保每一份档案内的材料完整、准确，并及时传递到学生的就业单位。为毕业学生做好最后一件事，给毕业学生留下美好的一面。