2007年7月16日，根据学校关于2007年暑期放假通知，学校从7月16日开始放假，但是档案馆为了及时准确地把应届毕业生的档案传递到就业单位，不影响毕业生的报到，自放假开始之日起，馆领导就组织全馆工作人员加班整理、分类、封装学生档案，争取在最短的时间内把学生档案传递到学生就业单位。
  今年我校共传递学生档案3033份，档案接受单位1678个，整个流程将在一周内完成，预计签署就业协议的学生档案于7月20日传递出去，整个包括：
一、准备工作
1、配合学院归档毕业生材料
2、收集整理学生就业数据库
3、打印档案传递通知
4、打印档案传递机要交寄单
5、打印信封标签并粘贴到档案信封

二、整理阶段
1、集中处理档案交寄到人才、高校毕业中心等的学生档案。
2、根据签订就业协议的学生学号，抽出来集中等待分发处理。
3、根据传递通知单上学生名单抽取档案，并装入相应信封
4、校对档案、传递信封、传递通知单的学号、姓名、地址一致
5、检查档案袋内学生份数，档案袋封口并排序
6、根据交寄单核查装封的档案数量


三、传递阶段
1、根据交寄单核实每一份封装的档案
2、向区机要局根据清单移交学生档案
3、核算传递档案数量和费用


根据历年的传递规律，学生可以于7月21日起在上海大学档案馆网站上的在线查询栏目查询档案的去向，根据查询结果可以到相关单位查询档案到位情况。档案馆学生档案室暑期值班为每周二、四，主要接待处理学生档案传递方面的事情，学生和单位也可以拨打66133182问讯档案传递方面事情。




                档案馆
               2007年7月17日