2007年10月15日，经过档案馆领导多次的调研和论证，档案馆根据学校档案管理工作的规律，针对现有的机构、职责进行了调整，设置为五个科室，馆办公室、收集指导室、保管利用室、信息开发室、学生档案室。各科室房间号、联系电话、主要职责分别为：

一、馆办公室在档案馆楼111室，电话66133410，职责为：
1、做好各业务室的事务性工作，配合领导协调各业务室的行政工作。
2、负责馆内文书处理和归档工作，做好各类用品采购，报修等。
3、负责处理好馆内的信访接待工作和馆内职工的日常考勤工作。
4、负责馆内的安全保卫工作，检查督促馆内的卫生保洁工作。
5、协助做好档案编研工作，负责每年度学校大事记编辑工作。


二、收集指导室在档案馆楼106室，电话66133184，主要职责为：
1、负责所有档案类别的收集、整理、鉴定、编目工作。
2、负责档案案卷目录的输入工作，并及时向利用室移交。
3、负责对全校兼职档案员进行业务指导、培训工作。
4、制定各部门、学院档案预立卷类目表。

三、保管利用室在档案馆楼107和113室，电话66133185，职责为：
1、负责接待利用档案的单位与个人。
2、负责登记、出具调档单、收费、开票等工作。
3、负责档案年度统计和每月利用、归档案卷统计工作。
4、每天向信息室移交制作证明的学生清单和原始档案材料等。
5、负责接收档案的整理、入库、上架、排架、编目等工作。
6、负责库房的日常管理与温湿度记录。

四、信息开发室在档案馆楼110室，电话66133406，职责为：
1、制定档案数字化方面的计划、方案。
2、维护档案网站的正常运行，及时采集制作和发布信息。
3、维护档案管理软件，负责培训馆内人员。
4、负责所有计算机和网络的管理和维护及数据库的备份工作。
5、负责成绩学位证明数据以及部分档案卷内目录录入工作。

五、学生档案室在档案馆楼108室，电话66133182，职责为：
1、制定学生档案管理工作计划和相关规章制度。
2、负责学生档案的日常整理、接收、传递等工作。
3、负责接待处理学生查询。
4、做好学生档案数据库维护工作。


              上海大学档案馆
              2007年10月15日