为了迎接2008年本科教学评估工作，档案馆根据2003年的教学评估专题档案，积极筹备全文数据库建设工作，于2007年11月5日正式启动。
  2008年学校将迎来又一次的本科教学评估工作，档案馆在围绕学校中心工作、积极配合、主动提供档案利用为宗旨，为2008年的教学评估工作准备相应的档案材料。根据2003年度学校本科教学评估成绩为优的基础上，档案馆积极筹划本科教学评估专题档案的全文检索数据库建设工作，并于11月5日正式实施。教学评估档案全文数据库的建设成功，将在学校档案馆网站的【在线查询】中不仅能提供案卷目录级的检索，而且支持全文任意词组的检索，大大提高档案材料的检索成功率，使学校教职员工在迎接教学评估工作中参考档案提供更加方便、快捷的利用途径。2003年度教学评估专题档案共有1千多卷3千多份文件，根据档案数字化建设标准，建设成为拥有3千多条检索目录，3万多页全文。2003年度教学评估专题档案全文数据库建设成功可以基本解决在教学评估工作中该专题档案“供不应求”现象。
  全文数据库建设工作难点和重点是在全文的扫描和全文字符的提取工作，根据其工作性质和数量，档案馆利用2个月时间，争取在2008年初挂接到档案网站，供学校各部处检索利用。