为进一步加强学校档案收集工作，提高学校档案工作的标准化、规范化，上海大学档案馆于2009年12月10、11日召开全校部处兼职档案工作会议。在10日的会议中，首先由档案馆常务副馆长王秋霞老师介绍档案馆目前发展的现状和今后档案馆信息化发展的方向；然后由档案馆收集指导室老师对兼职档案员进行业务培训和南大之星档案管理软件的培训；最后由党办吴云霞老师介绍了使用南大之星的经验和体会。11日，档案馆组织部处兼职档案员赴朱家角参观、学习，在途中大家相互了解、交流档案工作的经验和体会。通过这次会议，兼职档案员提高了档案意识，增强了业务能力。