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<p class="zw" align="left"> <font size="4"> 按照学校新一轮“改革发展思想解放大讨论”工作部署，把学习贯彻十八大精神与档案馆改革发展紧密结合，解放思想，认清形势，4月7日档案馆举行全馆第四次学习会，讨论数字档案馆建设专题学习会。本次学习会由档案馆徐国明馆长主持，邀请校信息办唐黎平副主任和顾爱军科长参加。<br /> 徐国明馆长首先对信息办两位老师的到来表示欢迎，并介绍说2012年第10次校长办公会议中就提出“由档案馆负责，建立学校优秀视频和电子图片的收集管理制度”的决议。档案馆抓住这个契机，围绕学校工作展开了一系列活动，在深化“钱伟长先生诞辰一百周年”邮册素材积累和制作参与经验的基础上；2013年3月档案馆召开“声像档案管理办法研讨会”具体讨论落实声像档案管理制度；档案馆网页紧随学校步伐初步进行内容调整，新增“上大春秋”、“声像回放”等栏目；2013年5月是新上海大学成立十九周年，档案馆将继续围绕学校阶段发展目标，提高责任意识和服务意识，整合自身资源，加强数字档案馆建设，切实为学校文化传承和宣传建设服务。<br /> 接下来档案馆信息室徐忠勇主任给大家详细解读了2010年6月国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》法规政策，并给大家介绍了上海大学数字档案馆建设情况：上海大学数字档案馆发展框架为目录中心——电子文件中心——全文，至今目录中心建设已到3期，著入目录文件58万余条；档案馆在用的管理软件有“成绩证明”、“三盟工作平台”、“研究生论文归档”、“人物档案”等；还建成了网页信息发布系统、库房门禁管理系统、学生档案管理系统、内部移交系统、档案综合利用管理平台等。档案馆信息室江浩老师给大家介绍了3月份档案馆去南京大学和东南大学调研情况，讲到了南京大学档案馆电子文件的收集管理经验，分析了东南大学档案馆依托校领导支持，有效衔接各部门，整合电子信息资源，较早开展档案数字化建设的情况；并通过拓扑图展现了上海大学档案当前信息系统发展概况。<br /> 校信息办唐黎平副主任给档案馆老师们介绍了学校信息化发展的整体布局，他认为信息办的数据多来源于当前工作，随着时间发展这些数据最终会汇总到档案馆，档案馆承担着历史重任，学校信息化工作开展和数字档案馆建设有着千丝万缕联系。顾爱军科长从学校信息化发展的细节处着眼，交流了学校网页制作改版和学校信息服务平台建设等方面的宝贵经验。两位老师就整合学校资源，完善学生学籍档案信息，以及学校OA系统建设和电子文件归档事宜和档案馆老师展开深入探讨。<br /> 最后，徐国明馆长提出，我们要把数字档案馆建设放在学校的大环境中去考虑，认清我们当前的位置和发展情况，统一思想，明确目标，才能发展得更快更好。上海大学数字档案馆建设除了完成现存档案目录中心建设外，具体规划为：一是逐步推进电子文件的接收管理工作；二是将利用率高以及字迹蜕变严重的档案先进行全文数字化，并推广至所有馆藏档案的数字化扫描，构建上海大学数字化档案数据库；三是设置权限和密级，根据权限远程调阅档案；四是档案馆网页的改版，增加声像档案展示和突出对外服务的内容；五是开发档案综合管理平台及网上预约和排队叫号系统，使对外服务更便捷有序。在这次学习会中，档案馆和信息办坐在一起讨论学习，解放思想，攻坚克难，碰撞出了一些好的想法和思路。档案馆将围绕学校建设国际知名国内一流的综合性研究型大学战略目标的需要，进一步加强档案馆内涵建设和数字资源建设，逐步推进上海大学数字档案馆建设。</font></p>
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