毕业生档案是毕业生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，也是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。为了本科生/研究生档案能完整、安全、及时转出，请各位毕业生详细了解档案转递依据的选择、获取、提交，按照要求办理转递手续。

一、 档案转递依据的选择

请各位毕业生根据个人就业情况、户籍情况，明确档案去向，选择转递依据。

特别提示：

1.具备档案接收资格的就业单位，如国有企业、事业单位等。

2.不具备档案接收资格的就业单位，如三资、民营、个体等。

3.到幼儿园、中小学就业的，档案一律寄往所在区县的教育局人事科。

4.档案可留校两年，但留校保管期间可能会影响您日后办理社会保险、职称评定等，因此不建议档案留校。

二、档案转档依据的获取

1.报到证：应届毕业生联系学院，往届毕业生联系学校就业事务窗口办理，地址宝山校区A楼424室，电话021-66134097。（  未将报到证白联归入学生档案的毕业生，如影响今后报考公务员或进事业编制，后果由学生本人承担。）

2.调档函：请主动联系档案接收单位出具，调档函抬头：上海大学档案馆。

3.上海市居民身份证复印件+户口簿复印件：复印户口簿第一页（含户主及家庭地址信息）、本人信息页。

4.上海市户籍证明：若无身份证、户口簿复印件，可由派出所出具户籍证明。

三、档案转递依据的提交

特别提示：

1.请在转递依据正面右上角注明学号、手机号。

2.如交报到证，请另附纸张注明档案接收单位的名称、地址、邮编、收件人及收件电话。

3.2014级以后（含2014级）的上海户籍本科生，档案转户籍所在地就业促进中心，不需再提交户口簿和身份证复印件。

4.毕业生与用人单位毁约的，在档案转出之前，请及时与档案馆学生档案室联系，以便暂停档案转出。

5.档案馆地址：上海市宝山区上大路99号上海大学档案馆，收件人：学生档案室，邮编：200444，电话：021-66133182。

四、档案转递的流程

毕业生档案通过中国邮政以“学生档案专递”机要通道统一转递，不允许私人携带。本科生/研究生档案日常转递方法：

1.远程登记（目前仅研究生），请登录网址https://daly.shu.edu.cn/StudentRemote/Login.aspx进行登记并确认研究生档案转递信息。（研究生完成离校手续后，方可进行远程登记）

2.提交转递依据。

3.档案馆审核后，符合转递条件的予以转出。

4.档案转出后，请及时关注物流信息，并联系档案接收单位确认签收情况。

五、档案转递的情况查询

1.网站查询：上海大学档案馆官网查询网址https://daly.shu.edu.cn/StudentManager/SelectStudentInfo.aspx。查询结果为“在校”，说明档案还在学校；若为“转出”，可点击【快递单号】查看物流信息。

2.微信查询：上大兰台公众号→民生服务→档案转递→阅读原文→学生档案查询。

3.电话查询：学生档案室021-66133182。电话繁忙，请尽量网上查询。

4.邮政官网及邮局柜台查询有效期为4个月，书面查询有效期为 1 年。若档案转递异常，请及时联系学校档案馆学生档案室。