根据学校关于加强新冠肺炎疫情防控的工作安排，为切实做好疫情防控期间档案馆业务工作，档案馆充分利用信息化手段，3月2日前通过档案馆“上大兰台”微信公众号每天及时回复学生问题，每周五安排老师到馆办理相关业务。从3月2日起档案馆将通过网上远程服务、电话等方式处理相关业务。

档案馆3月2日起相关业务安排如下：

档案馆只提供学生各类中英文证明和学生档案转递业务。

1、档案馆设置总值班，值班电话66133408。值班时间上午8：00-11：00，下午1：00-4：30。

2、学生各类中英文证明

目前提供中英文成绩证明、中英文学历证明、中英文学位证明、中英文在读证明的制作，其他业务暂不办理。

学生各类中英文证明在疫情防控期间改为网上远程办理，利用者登陆档案馆远程服务系统提交相关证明，档案馆老师远程确认后予以制作。档案馆每周二、五安排老师到馆处理相关业务，证明办理周期为5个工作日，远程办理订单默认由顺丰快递到付寄出。

档案馆远程服务系统https://daly.shu.edu.cn/Reservation/ReservationLogin.aspx

3、学生档案转递：

凡需转递档案的毕业生，请先登录档案馆官网，点击右下角快速通道中的【学生档案】，查询档案是否在校，确认档案在校的，请将报到证（需注明档案单位名称、地址、邮编等信息）或调档函或户口本身份证复印件注明学号、手机号码后寄到我馆（地址：上海市宝山区上大路99号上海大学档案馆，收件人：学生档案室，邮编：200444），同时毕业研究生还需登录档案馆官网（https://daly.shu.edu.cn/StudentManager/Select.aspx）远程填写并提交档案转递信息，档案馆收到转递依据后会进行审核。档案馆每周二、五安排老师到馆处理相关业务，如档案材料齐全，符合转递条件的，档案馆将安排予以转出。

上海大学档案馆

2020年2月25日