为了使毕业生档案准确、安全地转递到档案接收单位，上海大学档案馆根据学生的生源地和就业情况，档案转递方法有以下几类：
一、上海生源本科毕业生的档案转递办法
1、就业、并持有报到证的学生。
毕业生签订就业协议书并打印好报到证之后，需在上海大学就业网上填写档案接收单位和地址。
（1）持有国企和事业单位报到证的学生，需在就业通知书备注栏内填写档案接收单位（挂靠单位）的地址。
（2）持有三资企业报到证的学生，因三资企业不接收档案，所以档案接收单位为户口所在地的职业介绍所。
2、既未就业、又无报到证的学生。
毕业后暂未就业或者未打印报到证的学生，需携带毕业证书、身份证、户口本及两张本人报名照至户口所在街道办理《劳动手册》，街道将提供《人事档案转递告知单》。学生需在“告知单”上填写本人学号，送至或寄至档案馆学生档案室，档案室将把档案转递到档案接收单位。
二、非上海生源本科毕业生的档案转递办法
1、未落户上海的学生。
未落户上海的学生，需至就业指导中心，打印回原籍的报到证，并将报到证白联送至档案馆学生档案室，档案室将把档案转递到原籍的人才市场或人才服务中心。
2、落户上海的学生。
毕业生把报到证白联送至档案馆学生档案室，并出示落户证明，档案室将把档案转递到接收单位。
三、毕业研究生档案转递办法
研究生毕业后，将档案转递信息递交给研究生部培养科，档案馆学生档案室获得培养科提供的信息后，将把档案转递到档案接收单位。
研究生部培养科电话：021-56331852
四、档案馆将于7月19日下午经机要局把档案转递出。8月初，学生可在上海大学档案馆网站【在线查询-学生档案转递查询】栏目中查询到档案转递信息。


              上海大学档案馆
              二〇一一年七月


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