上海大学学生档案转递数据库于日前进行了更新，数据截至时间为2012年7月12日，在此之前，已签署就业协议并输入就业办数据库，或者到档案馆办理过转递手续的本专科学生以及将报到证交到研究生部培养办的研究生，可通过档案馆网站的【在线查询】栏目查询档案去向。在网站上查询结果仅供参考。


     查询以及转递档案流程说明：

  1、在档案馆网站查询需输入学号和姓名，并且必须一一对应。
  2、在查询结果中的【是否在校】字段如为空的学生，说明其档案还在学校。
  3、暑期电话查询学生档案的人数较多，电话可能无法接通，如查询有结果请不要再致电。
  4、档案馆将于8月份再转递一批，含7月12日之后把报到证或传递通知单交到档案馆的学生。
  5、转递学生档案需要有档案转递通知单（调档函）或报到证。
  6、有档案转递通知单（调档函）或报到证的同学，也可以挂号信形式把二者寄到上海大学档案馆学生档案室，邮编：200444。并且请在报到证上标明学号和接受档案单位地址和邮编。学生不用再亲自到档案馆办理传递手续。
  7、档案馆学生档案室值班时间为每周二和四，8:30-11:00，13:00-16:00，其余时间不接待。
  8、查询地址：http://www.da.shu.edu.cn/pub/?fopen=_blank&frame=&fpub=1&id=36&fid=563 
  特此说明
 
          上海大学档案馆
         二〇一二年七月十八日