一、毕业生档案基础相关问答

1.毕业生档案有什么作用？必须转递吗？

答：毕业生档案记载了个人学习、工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，是人事档案的前身。在招聘录用、政审、考察、公证、职称评定等人事管理和服务中起着依据和参考的作用。毕业已就业的学生应及时办理档案转递手续，档案馆负责转出。

2.我的档案的档号是什么？

答：学号即档号。

3.我的学号忘记了，怎么查？

答：查询路径：（1）打开“上海大学档案馆”网站主页，进入在校生或者校友服务版块，点击“学生档案归档记录查询”（输入身份证号及姓名）；（2）扫描学生档案查询二维码。

4.如何通过微信公众号查询学生档案相关信息？

答：关注上海大学档案馆微信公众号，点击底部的按钮即可查询。

5.我的档案在上海大学，保管信息是什么？

档案保管单位：上海大学。

地址：上海市宝山区上大路99号。

邮编：200444。

联系人：负责老师。

电话：021-66133182。

友情提醒：调档函拍照上传系统或直接上传电子版即可，不需要邮寄纸质调档函至上大档案馆。（外校考研考入上海大学的考生应按研招办要求将新生档案邮寄到各学院，切勿邮寄到档案馆。）

6.团组织关系、党组织关系转移和档案一起转递吗？

答：档案转递是实物转递，由档案馆负责。团员关系转移、党员关系转移，具体请咨询辅导员。

7.往届生手中还有报到证白联怎么办？

答：往届生如以报到证作为档案转递依据，则纸质报到证白联需要交档案馆并放入档案袋。

二、档案去向相关问答

8.我的档案应该去哪里？

答：登录上海大学档案馆官网，参照《关于我校2025届（含往届）本科毕业生线上办理档案转递手续的通知》或者《关于我校2025届（含往届）研究生毕业生线上办理档案转递手续的通知》中第四条“如何确定档案去向”，看自己属于哪类情况。

9.已经就业，工作单位接收档案，档案该怎么办？

答：若就业单位有档案接收资质，联系单位人事部门出具调档函，在档案馆官网申请转递。

10.如果已经就业，工作单位无法接收档案，档案该怎么办？

答：若就业单位不能接收档案，查询12333，或者点击中国人力资源市场网- 流动人员人事档案管理服务机构https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查找自己户籍地的档案管理机构。学生在档案转递登记系统线上登记，将档案转回原籍（地级市或县区）的人才管理服务机构。

11.我的档案要回原籍，是原籍的地级市还是县区的人才管理服务机构接收？

答：全国大部分地方是县区接收档案，少数地方是地级市接收档案，最好打电话回去确认清楚。

12.我要自费出国留学，档案应该去哪里？

答：档案应回原籍（地级市或县区）的人才管理服务机构，转递依据为户口簿。也可在教育部留学服务中心线上申请出国（境）存档手续，档案从毕业学校转档至该中心留学人员档案管理处。详情请访问教育部留学服务中心官网http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html。

13.各地人才管理服务机构一般是什么名称？

答：户籍所在地的人才管理服务机构一般叫人才服务中心、人力资源管理服务中心、就业促进中心、就业创业服务中心、就业管理局。少数情况下当地学生事务中心、人社局、教育局也接收档案（江西全省各级教育局均不接收档案）。社区、村居委、单位党组织不是户籍所在地的人才管理服务机构。

14.如果档案寄回原籍，当地人社部门给出的档案接收单位和12333上查到的机构名称不一致，怎么办？

答：以当地人社部门电话确认的信息为准。

15.档案回到原籍是否会影响应届毕业生的身份？

答：毕业已就业的，已失去应届毕业生身份。毕业未就业的，在未就业的两年之内，不管档案在哪里都不会影响应届毕业生的身份。

三、转递依据相关问答

16.户籍地址应该如何填写？

答：户籍所在地，应该填原籍，而不是上海大学的学生集体户口。

17.我的户口已经是上大学生集体户口，老家户口簿上没我名字怎么办？

答：上传户口迁移证。户口迁移证也没有的可上传父母的户口簿，图片上备注父亲户口簿或者母亲户口簿字样即可。

18.什么是沪籍户口簿？

答：上海户口簿。

19.上传户口簿图片需要上传哪几页？

答：户口簿有家庭住址的首页和有本人个人信息的那页，两页并成一页上传。如户口簿没有自己名字，用父母页替代。

20.我有档案接收函，可以用于转档吗？

答：可以，档案接收函也属于调档函。档案接收函上须明确提及档案接收单位及接收谁的档案。

21.调档函里应该包含哪些内容？

答：调档函抬头为上海大学，调档函必须包括姓名，即要调谁的档案（通常还有身份证号）。调档函中档案接收单位、接收单位地址、接收单位邮编、收件人、收件电话等信息最好齐全，最后是落款和公章，公章必须要有。

22.单位需要上海大学档案馆地址，打算邮寄调档函过来，怎么办？

答：调档函网上提交电子版或拍照版即可，无需邮寄。

23.升学学校要求调档函裁剪贴在档案袋上，需要备注在哪里？

答：无需剪裁。在系统登记时直接在档案接收单位后加圆括号备注，括号里写清楚单位要求的具体信息。

24.由于考学调档函寄到的时间可能会晚于学校档案馆官网通知的最晚登记时间，这种情况是否还能登记？

答：考学调档函没有登记时间限制。

四、转递登记、审核相关问答

25.我要转递档案，要到上海大学现场来办吗？

答：不需要。网上提交转递申请即可。

26.档案接收单位信息怎么填写？

答：（1）档案接收单位名称：档案接收单位尽可能具体，一般具体到二级部门，如某大学某学院、某大学人事处、某公司人力资源部、某人才服务中心档案室等。（2）档案接收单位地址：下拉选择省市县，手动填写地址详情，地址详情一般为某路某号某室，要求准确具体。（3）收件人：如无人名，则可填写“档案负责人”字样。（4）邮编和电话也需要填写，不能为空。

27.档案转递登记系统里填写的档案接收单位，需要和三方协议上填写的档案接收单位一致吗？

答：原则上一致。

28.我的档案接收方没有明确收件人，怎么填写？

答：填写“档案负责人” 五个字。

29.档案可以寄给我本人吗，可以本人保管吗？

答：档案不能邮寄给本人（学生填的邮寄地址如果是本人，责任自负）。严禁本人保管档案。

30.上海各区就业促进中心的信息是自动匹配的？

答：上海各区就业促进中心的各项信息，由系统自动匹配，请同学不要随意修改。如有疑问，请致电学校档案馆咨询。

31.照片体积太大无法上传怎么办？

答：使用裁剪工具，只裁剪有效部分或者用图片压缩工具进行压缩。

32.云离校平台的档案转递这一项，是不是在上海大学档案馆完成填写就算完成了？

答：是的，这是两个系统的自动对接、自动审核，只要在学生档案转递登记系统登记了，处于待审核或者审核通过这两种状态中的一种，离校系统就能读取到，自动通过办理档案转递手续的环节。

33.我提交档案转递申请后，说我材料不全怎么办？

答：联系辅导员归档。应届毕业生（夏季毕业）的毕业材料将在夏季学期最后两周（暑假前）由学院辅导员或归档负责人归档到档案馆学生档案室。

34.当学院归档好材料后，是否可以在档案转递系统看到缺毕业材料变成材料全？

答：可以的。在学生档案查询功能里可以查到学院老师哪天归了什么材料。

35.为什么登记好之后审核不通过？

答：如果地址和材料自动比对没有问题，可能是上传的照片和填写的转递依据不同，也可能是登记的档案接收单位信息不符。

五、邮局物流相关问答

36.档案转出方式是什么？可以用顺丰吗？

答：由EMS全国高校学生档案转递专用通道快递寄出。教育部与中国邮政联合规定，不能采取其他方式寄出。注意：高校毕业生在转递档案时，严禁将档案交予本人自带。

37.我的档案接收单位要求必须用机要邮寄，怎么办？

答：您可以选择将档案先邮寄至原籍人才管理服务机构，由原籍人才管理服务机构用机要通道转递至您单位。

38.档案什么时候寄出？

答：夏季毕业同学的学生档案，在学院将档案全部归档且学生完成在线转递登记后，秋季学期开学之后陆续转出。常规转递是在每周四中午12点前审核，下周一转交邮局。寒暑假另外安排，仅做急转。

39.档案寄出后的物流进度，如何查询？

答：保存好登记信息提交后弹出的学生档案查询二维码，可用来查询物流进度。

六、延迟转递相关问答

40.如果我离校未就业，档案能留在学校吗？留多久？

答：可以。最长保留两年。需在档案馆官网申请延迟转递，上传辅导员签字的《应届生档案延迟转递情况说明》。学院要求不要申请延迟转递的，按照学院要求执行。

41.我是离校未就业，两年保留期限到了，档案会被怎么处理？

答：按延迟转递时所登记信息，转至原籍所在地的人才管理服务机构。

42.延迟转递的时间如何计算？

答：延迟转递时间默认最长两年，例如，在2025年6月毕业季登记，最长保留至2027年6月30日。

43.延迟转递是否会影响办理毕业证和学位证？

答：不影响办理。

44.现在选择了延迟转递，中途我要提前转出档案，需要本人到学校办理手续吗？

答：不需要，网上操作，把“延迟转递”改为“现在转递”，然后登记最新信息，上传新的转递依据即可。

45.我在申请上海落户，同时工作单位不接收档案，请问我的档案该怎么处理？

答：请选择 “现在转递”，转递依据选择“外地户口簿”，上传原籍户口簿或户口迁移证或父母户口簿，填写原籍人才管理服务机构信息，将档案转回原籍。

46.我已经在上海落户，我的个人档案还在原籍，接下来该怎么办？

答：请联系原籍的档案保管单位，将档案从原籍转递至上海户口所在区的就业促进中心。

47.我毕业已就业，并且不符合申请延迟转递、档案保留在校的条件，那我能申请延迟转递吗？

答：不符合条件的请不要申请延迟转递，避免影响自己档案及时转出和今后的正常利用，同时学校档案馆和学院不会再提供相关服务。

七、档案利用相关问答

48.如果用人单位不方便来政审怎么办？

答：原则上是需要用人单位来，确实不能来的可商请辅导员，委托辅导员代为政审。

49.正式党员材料在档案馆，转党组织关系需要用怎么办？

答：请联系学院辅导员，只能由辅导员来馆处理。