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| 上海大学科研档案归档范围和保管期限表 |
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创建时间： 2017/06/01
浏览次数：
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KY11
综合
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级、本校关于科研工作的规定、通知
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长期
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2
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科研工作规划、计划、总结、报告
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长期
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3
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科研工作的规章制度
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长期
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4
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本校召开的科技工作会议的文件材料
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长期
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5
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科研处召开的重要科研会议记录
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长期
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6
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科研统计年报
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永久
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7
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本校组织的全国性、地区性的学术会议材料
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长期
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8
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本校完成的国际合作项目、成果等材料
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永久
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9
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上级下达给本校的科研计划、任务及科研经费指标
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长期
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10
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申报科学基金的报告及上级批复
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永久
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11
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本校与有关单位关于科技协作、咨询服务、委托开发签订的协议书、合同
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长期
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12
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科研年鉴和科研大事记
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永久
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13
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各类科研统计材料
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永久
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14
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本校科研简报及科研信息
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长期
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15
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本校评选先进科技工作者的文件材料
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（1）市级以上
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永久
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（2）校级
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长期
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KY12
科学研究项目
KY12—1
科研准备阶段
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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立项申请书
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长久
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2
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开题报告、选题报告
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长期
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序号
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类目名称
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保管期限
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3
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调研、考察报告
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长期
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4
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可行性研究报告
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长期
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5
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方案论证、专家评议书
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长期
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6
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招、投标文件
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短期
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7
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项目审批文件
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永久
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8
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计划任务书、项目建议书
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永久
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9
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合同、协议、委托书
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永久
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10
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经费申请报告、批件及预算材料
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短期
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11
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项目研究计划、设计
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长期
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12
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计划执行情况、计划调整或撤销报告
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短期
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KY12—2
研究实验阶段
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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实验、试验、测试的重要原始记录与图表
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永久
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2
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实验、试验、测试的报告
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永久
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3
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关键配方、计算数据
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永久
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4
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计算机程序、说明书、用户手册
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永久
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5
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研究试验大纲
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永久
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6
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设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）
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永久
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7
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研究工作阶段小结、年度报告
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长期
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8
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与科研项目配套的计算机软件、磁盘、照片、底片、录音带等
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永久
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9
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样品标本等实物的目录
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永久
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KY12—3
总结鉴定阶段
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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工作总结、技术总结
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永久
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2
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研究报告、研制报告
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永久
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序号
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类目名称
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保管期限
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3
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研究论文专著
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永久
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4
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设计图纸、工艺文件
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永久
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5
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技术标准、规范、说明书
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永久
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6
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用户报告、经济效益证明材料
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短期
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7
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科研成果鉴定申请书
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永久
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8
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科研成果鉴定证书
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永久
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9
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专家鉴定委员会名单、专家评审意见
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长期
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10
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科技成果水平检索证明
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永久
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11
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科研经费决算材料
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长期
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KY12—4
申报奖励阶段
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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科研成果登记表
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永久
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2
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科研成果奖励申报与审批材料
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永久
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3
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科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件
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永久
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4
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效益分析报告、成果应用证明材料
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永久
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5
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专利申请书、授权证书原件或影印件
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永久
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KY12—5
推广应用阶段
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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应用转化方案、实施材料
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长期
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2
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成果转让合同、协议书
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永久
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3
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生产定型鉴定材料
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永久
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4
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国内外同行评价、用户反馈意见
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长期
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5
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学术交流、培训材料
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长期
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6
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应用转化情况报告、工作总结
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长期
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7
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扩大试生产的设计文件、工艺文件
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长期
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8
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成果宣传报道材料
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短期
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