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| 行政类档案归档范围和保管期限表 |
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创建时间： 2017/06/01
浏览次数：
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XZ11
行政综合
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级关于高校行政管理的综合性文件
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永久
/
长期
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2
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全校性的规章制度
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永久
/
长期
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3
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本校教育事业规划、计划及上级批复
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永久
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4
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本校行政工作计划、总结
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永久
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5
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校长办公会、校长书记碰头会会议记录、纪要
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永久
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6
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本校召开的各类重要会议、座谈会等形成的记录、讲话稿、提纲
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永久
/
长期
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7
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上级机关在本校巡视、召开会议的文件材料
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永久
/
长期
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8
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统计年报表及综合统计
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永久
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9
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统计年鉴、大事记、历史沿革
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永久
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10
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《上大工作》
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永久
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11
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本校起用新印章的文件和印模
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永久
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12
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有关全校性工作的调查材料和经验总结
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长期
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13
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事业单位法人年度报告书
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永久
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14
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学校与政府机构、国内外学校签订的协议书、合同
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永久
/
长期
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15
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本校向上级的请示及批复
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永久
/
长期
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16
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以学校名义颁布的决定、条例、规定、通知
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永久
/
长期
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17
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学校事务性发文
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短期
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18
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学校评估材料
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（
1
）评估结论性材料
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永久
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（
2
）
评估辅助性材料
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短期
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19
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校庆活动材料
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（
1
）
关于校庆活动的请示、批复、活动安排及形成的文件材料、出席人员名单
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永久
/
长期
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（
2
）
重要贺信、贺电和报刊杂志对校庆活动的报道
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长期
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（
3
）来宾签名册
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永久
/
长期
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（
4
）校庆活动的筹备计划、总结、会议服务机构形成材料
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短期
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20
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学校组织对著名人士庆寿、治丧活动材料
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永久
/
长期
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21
|
校友会材料
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（
1
）
校友通讯录
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永久
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（
2
）
重要文件、会议记录
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长期
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（
3
）
一般文件、函件
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短期
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22
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普选工作材料
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（
1
）
选举领导小组名单、工作计划、总结、正式公告、正式代表候选人情况表
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长期
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（
2
）
选举工作简报、选举工作参考文件、通知等
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短期
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23
|
群众来信、来访工作材料
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长期
/
短期
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24
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授予各种荣誉和表彰先进集体、个人的材料
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永久
/
长期
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25
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“211
工程
”
、
“085
工程
”
相关材料
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永久
/
长期
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26
|
学校信息化工作材料
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长期
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27
|
各校区管委会有关材料
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长期
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XZ12
人事
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级、本校关于人事工作的文件材料
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长期
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2
|
人事工作的规章制度
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长期
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3
|
人事工作计划、规划、总结
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长期
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4
|
关于本校机构、编制的规划、计划、报告及上级批复
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永久
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|
5
|
关于校内机构设置、变更的决定、通知
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永久
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6
|
人事工作会议记录
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长期
|
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7
|
人事处权限内的干部任免通知
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长期
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8
|
授予各种荣誉和表彰先进集体、个人的材料
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永久
/
长期
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9
|
处分教职工的决定及复查、撤消处分的材料
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（
1
）
开除处分的
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永久
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（
2
）
留校察看、警告、记过及复查、撤消的材料
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长期
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10
|
人事统计报表
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永久
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11
|
教职工名册
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永久
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12
|
教职工聘任专业技术职务任职资格的通知
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长期
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13
|
教职工进校有关材料（包括博士后进站材料）
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长期
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14
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教职工离校有关材料
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长期
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15
|
教职工校内调动有关材料
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长期
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16
|
工资关系转移证明
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长期
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17
|
关于教职工办理待退、退休、辞职、复职的有关材料
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长期
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18
|
教职工工资调整名册
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长期
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19
|
教职工福利工作的材料
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（
1
）关于养老保险材料
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长期
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|
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|
（
2
）关于体残、工伤、死亡、抚恤等规定、通知
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长期
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|
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（
3
）教职工困难补助的名单及金额
|
短期
|
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（
4
）关于教职工奖金发放、提成的规定、通知
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短期
|
|
|
（
5
）教职工援外和支援边远地区的函件、通知、名单
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短期
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20
|
师资培养管理工作计划、规定、总结
|
长期
|
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21
|
教师进修计划、名单
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长期
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22
|
本校和外单位聘请兼职教师的呈报表
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长期
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23
|
教师申报学科带头人的有关材料
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长期
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24
|
高层次人才项目报批的材料
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长期
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25
|
教职工长期出国进修材料
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长期
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26
|
优秀青年教师、骨干教师获资助的有关材料
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长期
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27
|
享受政府特殊津贴人员名单及有关材料
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长期
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28
|
教职工延聘、返聘有关材料
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长期
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XZ13
监察、审计
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序号
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类目名称
|
保管期限
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1
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上级关于审计工作的文件材料
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长期
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|
2
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本校审计工作的规章制度
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长期
|
|
3
|
审计工作的计划、规划、总结
|
长期
|
|
4
|
审计工作统计报表
|
长期
|
|
5
|
审计工作会议记录
|
长期
|
|
6
|
审计工作报告及工作底稿
|
长期
|
|
7
|
表彰审计工作先进集体、个人的材料
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长期
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XZ14
保卫、武装
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序号
|
类目名称
|
保管期限
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|
1
|
上级关于武装、保卫工作的文件材料
|
长期
|
|
2
|
武装、保卫工作各类规章制度
|
长期
|
|
3
|
武装、保卫工作计划、规划、总结
|
长期
|
|
4
|
武保工作会议记录
|
长期
|
|
5
|
保卫工作简报
|
短期
|
|
6
|
教职工、学生案件的结论材料
|
长期
|
|
7
|
关于学生军训工作的有关材料
|
长期
/
短期
|
|
8
|
关于大学生征兵工作的有关材料
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长期
|
|
9
|
军事理论教学计划、书籍
|
长期
|
|
10
|
复员、转业退伍军人、军烈属名册
|
长期
|
|
11
|
表彰武装、保卫工作先进集体、个人材料
|
长期
|
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12
|
拥军优属活动材料
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长期
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XZ15
总务
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序号
|
类目名称
|
保管期限
|
|
1
|
上级关于后勤管理工作的文件材料
|
长期
|
|
2
|
后勤管理工作的规章制度
|
长期
|
|
3
|
后勤管理工作的计划、规划、总结、报告
|
长期
|
|
4
|
后勤管理工作年鉴
|
长期
|
|
5
|
后勤管理工作的会议记录
|
长期
|
|
6
|
后勤管理工作的简报
|
短期
|
|
7
|
爱国卫生、公费医疗、保健工作、献血工作的计划、总结、规定、通知等文件
|
长期
|
|
8
|
师生员工健康状况调查材料及统计表
|
长期
|
|
9
|
本校计划生育工作文件材料
|
长期
|
|
10
|
后勤管理部门与有关单位签订的合同、协议书
|
长期
/
短期
|
|
11
|
表彰后勤管理工作先进集体、个人的材料
|
永久
/
长期
|
|
12
|
房产、能源管理工作的有关材料
|
长期
|
|
13
|
车辆管理工作的有关材料
|
长期
|
|
14
|
校园绿化工作的有关材料
|
长期
|
|
15
|
后勤管理专题活动材料
|
短期
|
|
16
|
国有资产管理的有关材料
|
长期
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XZ16
图书、文博、档案
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序号
|
类目名称
|
保管期限
|
|
1
|
上级关于图书、文博、档案工作的文件材料
|
长期
|
|
2
|
本校图书、文博、档案工作的规章制度
|
长期
|
|
3
|
图书、文博、档案工作计划、总结
|
长期
|
|
4
|
图书馆、博物馆、档案馆概况、发展规划、藏品目录、统计年报
|
永久
|
|
5
|
档案馆指南、全宗介绍、编研成果
|
永久
|
|
6
|
图书馆、博物馆、档案馆工作会议记录
|
长期
|
|
7
|
图书馆、博物馆、档案馆与校外购买设备签订的协议
|
长期
/
短期
|
|
8
|
图书馆、博物馆、档案馆与校外交流的有关材料
|
长期
|
|
9
|
图书馆、博物馆、档案馆内部管理的文件
|
长期
|
|
10
|
档案销毁的请示、批复、清册
|
永久
|
|
11
|
学校档案工作管理委员会会议文件
|
长期
|
|
12
|
表彰图书、文博、档案工作先进集体、个人的材料
|
永久
/
长期
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XZ17
校产管理
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序号
|
类目名称
|
保管期限
|
|
1
|
上级有关校产管理工作的文件材料
|
长期
|
|
2
|
校产管理工作的有关规章制度
|
长期
|
|
3
|
校产工作计划、规划、总结、报告
|
长期
|
|
4
|
校产工作简报
|
长期
|
|
5
|
校产管理部门与有关单位签订的合同、协议书
|
长期
/
短期
|
|
6
|
校产管理的统计报表
|
永久
|
|
7
|
校产管理的财务报表、审计报表
|
永久
|
|
8
|
关于人事变动、干部任免、聘用的文件材料
|
长期
|
|
9
|
关于公司成立、撤销、股权转让、专利评估等的文件材料
|
永久
|
|
10
|
控股企业的董事会、股东会文件材料
|
长期
|
|
11
|
表彰校产工作先进集体、个人的材料
|
长期
|
|
12
|
分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告
|
长期
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XZ18
各院、系、所、中心行政综合
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序号
|
类目名称
|
保管期限
|
|
1
|
上级与各学院、系、所、中心的来文、请示和批复
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长期
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|
2
|
各院、系、所、中心会议记录、简报
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长期
|
|
3
|
各院、系、所、中心工作计划、总结、报告
|
长期
|
|
4
|
各院、系、所、中心制定的规章制度
|
长期
|
|
5
|
各院、系、所、中心的大事记
|
长期
|
|
6
|
各院、系、所、中心统计报表
|
长期
|
|
7
|
各院、系、所、中心关于干部任免、机构设置的通知
|
长期
|
|
8
|
各院、系、所、中心关于重大活动、重要事件形成的文件材料等
|
长期
|
|
9
|
各院、系、所、中心与国内外单位
协作的合同、协议书等材料
|
长期
/
短期
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|
10
|
各院、系、所、中心接收外单位捐赠、各类基金等材料
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长期
|
|
11
|
各院系所中心评估材料
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长期
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上一条：上海大学教学档案归档范围和保管期限表
下一条：上海大学党群档案归档范围和保管期限表
