上海大学档案馆的数字档案建设以“档案目录中心建设—电子文件归档与管理—数字档案管理系统建设”三阶段路径为主线持续推进。

2007年启动“上海大学档案目录中心”（一期）建设，至2008年10月开展二期，最终目录中心数据库累计达 2,241,536 条，实现四校合并前后七个全宗档案的无缝检索利用；2012 年数字档案管理系统正式上线，将档案馆业务流程化，实现数字档案综合利用、学生档案管理、学历学位认证、成绩证明等功能，并与人事、学工、教务系统对接；2013 年上海市经信委资助项目“上海大学数字档案馆综合利用平台”通过专家组验收，覆盖档案综合利用、学生档案管理、中英文成绩证明、学历学位查证、触摸屏展示及内部移交管理等所有利用服务功能模块；2014 年 5 月馆藏存量档案数字化项目立项，分三期实施至 2017 年 5 月完成，扫描及著录质量符合《纸质档案数字化技术规范》，在此基础上实现了增量档案的数字化；2015 年在全校推广新档案管理系统；2016 年 9 月档案远程服务系统开通运行，实现线上线下同步服务模式；2018 年档案信息系统升级项目立项、2020 年完成升级，为数字档案馆建设进一步夯实基础；2021 年以电子印章启用为契机，持续强化线上线下服务相结合，不断完善档案在线利用平台；2022 年实现研究生毕业（答辩）材料在线归档，并将当年届毕业生档案转递在线登记纳入离校系统；至 2026 年 6 月，上海大学档案馆赴重庆大学档案馆开展数字档案专项调研，顺利完成电子档案在重庆大学的第四次数据异地备份移交，学校将持续完善电子档案异地备份长效工作机制，全面推进档案数字化、智能化、规范化建设。

上海大学已构建起以百万级目录数据、全文数据库、数字档案管理系统、远程利用平台和异地备份机制为支柱的数字档案体系，并向“数字档案馆”目标持续演进。