为规范档案收集、整理工作，加强兼职档案员队伍建设，2021年4月7日至8日，档案馆在会议室举办了三场2021年度兼职档案员培训会议。全校75个归档单位约110余名兼职档案员参加了培训。

培训会上，档案馆副馆长郑维老师作2021年归档工作动员和布置。2020年新修订的《中华人民共和国档案法》以47号主席令予以公布，并于2021年1月1日起正式施行；学校也把档案列入国有资产的管理范畴进行登记和管理，体现出国家和各级单位对档案工作的重视，档案工作正朝着法制化、规范化的轨道运行。同时，郑维老师以形象生动的具体实例说明档案是联系历史、现代和未来的纽带，强调了档案工作的重要性和档案工作者的责任感、使命感，指出档案收集工作不仅要加强量的积累，更要注重质的提升，要求大家按时、保质、保量完成2021年归档工作任务。

随着档案馆档案管理系统完成升级改造上线运行，收集归档工作也发生了相应变化和改进，收集指导室老师对此开展重点培训，对收发文的归档流程、电子文件归档要求、档案管理系统操作等方面进行了详细介绍。2020年全国人民众志成城，共克时艰，打响了一场抗疫保卫战，为了很好地还原出在这段不平凡的日子里，上大人立足本职岗位，抗击疫情所做的贡献，会上还重点开展了疫情防控过程形成的文件材料的收集指导。此外，培训会对成绩总表、毕业设计（论文）成绩评定书的归档要求、归档流程及系统数据导入进行了专场培训。

上大的这支兼职档案员队伍遍布于学校的各（部）处、院（系），本着“为党管档、为校守史、为师生服务”的使命感，默默无闻地肩负起了归档文件材料的收集和整理工作，极大限度地维护了档案的完整、准确，对档案资源体系建设做出了重要的贡献。

兼职档案员培训对推进上大档案工作的标准化、规范化建设，增强档案收集队伍的凝聚力有着重要意义。会后，收集指导室的全体老师将继续开展一对一的上门辅导，为实现“应收尽收、应归尽归”的工作目标做出最大的努力。